Responsable administratif et financier, Chargé d'édition et de la communication HF - IPEAT
Référence : 2025-2114178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Université Toulouse Jean Jaurès 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse - Localisation : 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2087 à 2185€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1/ Assurer la mise en œuvre et la réalisation de publications imprimées et/ou électroniques et leur mise à disposition du public :
- Mettre en œuvre la production éditoriale
- Instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication
- Piloter les prestataires (graphiste, chargé d’édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre
2/ Assurer la gestion de l'IPEAT et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) :
- Assister la direction de l’institut
- Gérer l’équipe et le développement professionnel des agent.es
- Etablir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Gérer la taxe d'apprentissage
- Représenter l’IPEAT lors des réunions avec l’Administration centrale et auprès des partenaires extérieurs
Profil recherché
Savoirs :
- Management et conduite de projet
- Finances publiques
- Edition scientifique (papier et en ligne)
- Graphisme et mise en page
- Communication et outils numériques
Savoirs faire :
- Manager et piloter des projets
- Maîtriser la gestion éditorial
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup).
- Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l’écrit et à l’oral (B2 minimum pour les deux langues)
- Une autre langue étrangère maitrisée serait un plus
Savoirs être :
- Capacité à fédérer
- Sens de la communication
- Capacité de décision
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Bon relationnel
Conditions de diplômes : Bac+3 minimum
Expérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction.
Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l’un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l’université de Toulouse – Jean Jaurès se consacre aux Amériques.
Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l’institut enseignant-chercheur.
Vous encadrerez un agent de catégorie B.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de communication
