Responsable Administratif et Financier de l'IUT de Tremblay (H/F)

2)Pilotage stratégique et accompagnement des projets

· Contribuer au pilotage de l'IUT en fournissant des analyses et des indicateurs de performance

· Participer à la conduite de projets transversaux (réorganisation, démarches qualité, etc.)

· Représenter l'IUT auprès des partenaires institutionnels et des instances universitaires.

 3)La gestion financière et budgétaire de l’établissement

· Préparer, exécuter et suivre le budget de l'IUT

· Préparer et participer au dialogue de gestion budgétaire

· Analyser les besoins financiers et conseiller la direction sur les arbitrages budgétaires

· Superviser les opérations comptables et financières.

4)La politique en matière de gestion des ressources humaines

· Assurer la direction administrative des personnels BIATSS de l’IUT

· Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et évaluer l’opportunité de recourir à des recrutements sur ressources propres.

· Organiser et procéder aux entretiens de recrutement des personnels BIATSS

· Suivre les carrières des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les services de l’université.

· Initier la mise en œuvre des actes de gestion collective pour l’ensemble des personnels (listes d’aptitude, tableaux d’avancement, rendez-vous de carrière des enseignants du second degré, …).

 5)La politique immobilière 

·  Coordonner et veiller à la bonne exécution des prestations (travaux, entretien des locaux, entretien des espaces verts, ménage, gardiennage)

·  Superviser les procédures relatives à l’Hygiène et à la sécurité en collaboration avec l’assistant de prévention (mise à jour du DUERP, organisation des exercices d’évacuation, commission de sécurité)

·  Assurer le relais du directeur pour le maintien de l’ordre en son absence

·  Assurer le relais pour les élections avec le service des affaires juridiques de l’université

6) Le développement de la communication

·  Participer au développement de la communication au sein de l’IUT et vis-à-vis des partenaires

·  Superviser la mise à jour des données sur les différents supports

.Superviser l’organisation d’évènement : Journée d’immersion, Journées Portes Ouvertes

7)L’Analyse et la diffusion des directives
·  Analyser, diffuser et faire appliquer les différents textes de l’Université
·  Participer aux réunions d’information de la direction générale des services de l’université.
· Mettre en œuvre la politique d’établissement

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