Responsable Administratif et Financier des opérations

En lien avec les directeurs et/ou les responsables de service des départements, il assure, supervise, met en cohérence et/ou consolide l’ensemble des actes de gestion relevant de son périmètre. Il s’appuie dans ses missions sur les gestionnaires de proximité des départements.
Volet financier en lien avec le service des affaires financières et l’agence comptable :
·          Assurer, en lien direct avec les porteurs de projet et les personnels des directions opérationnelles, la concordance entre les moyens et les besoins des projets
·          Elaborer les budgets et budgets rectificatifs, dans le respect de la pluri annualité et de la programmation ou reprogrammation des projets, en dépenses et en recettes
·          Être le référent Missions pour les directions opérationnelles
·          Contrôler les engagements juridiques et les services faits ainsi que les pièces justificatives nécessaires à certaines opérations complexes
·          Collecter et contrôler les pièces justificatives et émettre les titres provisoires de recette dans le cadre de ces opérations
·          Contrôler la conformité des closes financières des conventions
·          Collecter et produire les données et justificatifs comptables et financiers prévus par certaines conventions complexes

Volet RH en lien avec le service des ressources humaines :
·          Accompagner les directions dans le recrutement des personnels, y compris sur projet
·          Assurer le suivi des contrats de travail (période d’essai, renouvellement, soutenabilité financière)
·          Etablir des tableaux de bord de suivi de l’activité, suivre les échéances réglementaires et contractuelles
·          Suivre la masse salariale en lien avec le chargé de pilotage
Volet juridique en lien avec le service des affaires juridiques :
·          Participer à la négociation, au suivi des accords de consortium des conventions de collaboration et de reversement
·          Rédiger et sécuriser juridiquement les conventions et les marchés
·          Suivre les relations contractuelles avec l’ensemble des partenaires
Autres :
Accompagner les projets du service , Encadrer le cas échéant l’équipe administrative et financière, assurer les entretiens professionnels, Appuyer le directeur opérationnel dans l’animation des réunions et contribuer à l’acculturation des équipes aux processus et bonnes pratiques dans les domaines financier, RH et juridique.