Responsable administratif et financier des services techniques (H/F) - La Queue-en-Brie

Référence : O094240327000945

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LA QUEUE EN BRIE
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Ville de La Queue-en-Brie, commune du Val-de-Marne de 12 000 habitants, recrute un responsable administratif et financier des services techniques (H/F). Au sein de la Direction des Services Techniques composée de 25 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction dans toute sa composante réglementaire et contractuelle. Vous participez à structurer le fonctionnement de la Direction et tendre vers une organisation réactive et efficace.

Coordination administrative :
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Organisation et priorisation des actions administratives,
- Coordination des missions du secrétariat (encadrement de 2 agents),
- Concevoir, développer et mettre en ½uvre les procédures de fonctionnement du service pour optimiser les activités de la Direction,
- Rédaction d'actes administratifs (délibérations, décisions, conventions...), de notes et de courriers,
- Instruction, gestion administrative et suivi financier des déclarations de sinistres et des réclamations,
- Établissement du bilan annuel d'activités de la Direction,
- Relai d'information RH.

Coordination financière :
- Assistance à la préparation et suivi du budget de la Direction,
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement de la saisie du bon de commande à la vérification soignée des factures,
- États de consommations des crédits d'investissement et fonctionnement,
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie, réception...
- Appui aux chargés de projets pour le suivi des contrats et des marchés pluriannuels et à bons de commandes,
- Gestion des fluides avec le suivi des abonnements et des contrats à l'aide de tableaux de bord,
- Veiller à l'harmonisation des procédures,
- Interlocuteur privilégié de la direction des finances.

Profil recherché

Compétences et aptitudes recherchées
- Maîtrise du cadre règlementaire de la comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement des collectivités et de la Commande Publique,
- Maîtrise et connaissance des logiciels bureautiques. Ciril Finances serait un plus

Qualités attendues sur ce poste :
- Aptitude à mener des interactions et travailler en équipe et avec les partenaires,
- Réactivité, disponibilité et autonomie,
- Force de proposition, d'impulsion et de motivation
- Capacité d'animation, d'organisation et de gestion de projets
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

Temps de travail et horaire : Cycle hebdomadaire de 38h + 1 journée /semaine de télétravail possible

Rémunération et avantages : rémunération statutaire + Prime +Cnas +Rtt

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais et est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et aux agents contractuels.

Qui sommes-nous ?

Mairie de La Queue-en-Brie

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, place du 18 Juin 1940
    94510 LA QUEUE EN BRIE
    ou par mail:
    servicepersonnel@laqueueenbrie.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Technicien

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 26/05/2024

  • Responsable budgétaire

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