Responsable administratif et financier du GIP-FCIP (F/H)
Référence : MENJ-24-2025-27498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 4 Rue GEORGES ENESCO 94010 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération :Pour les contractuels : Indice 385 soit 23 423,00€ bruts annuelsPour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description des missions du service d’affectation
Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateur. Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
Sous l’autorité de la directrice adjointe du GIP-FCIP et sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP :
- Gestion administrative, financière du GIP-FCIP de l’académie de Créteil
- Encadrement du service administratif et financier, répartition de l’activité du service
- Coordination du service gestion-facturation lié à l’apprentissage
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment dans le cadre de la préparation et de l’exécution budgétaires
- Préparation et exécution du budget du GIP-FCIP
- Préparation des documents des assemblées générales et des conseils d’administration, participation aux instances du personnel (comité social d’administration, commission consultative paritaire)
- Travail en lien direct avec la responsable du pôle paie des agents contractuels et vacataires du GIP-FCIP
- Préparation des conventions, courriers et documents de gestion, réponses aux enquêtes réglementaires (bilan pédagogique et financier, déclaration FIPHFP en lien avec le pôle RH, etc.)
- Suivi financier de l’activité commerciale du GIP-FCIP
- Gestion matérielle et logistique du GIP-FCIP (contrats des photocopieurs, parc informatique, mobilier, etc.)
Profil recherché
Titulaire d’une certification de niveau 5 (équivalent à bac + 2) dans le domaine de la gestion administrative et financière
Première expérience professionnelle dans un poste équivalent souhaitée.
Connaissance, savoir :
- Réglementation des groupements d’intérêt public et des établissements publics.
- Connaissance de la comptabilité publique et du droit administratif.
- Gestion des ressources humaines (paie, réglementation, contrats, carrière).
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels.
- Préparer et exécuter un budget.
- Assurer la gestion matérielle. Organiser le travail.
- Communiquer avec les partenaires.
Savoir être :
- Aptitude à la direction d’un service.
- Savoir mener plusieurs tâches et respecter les échéances.
- Capacité à former les personnels, informer et motiver les équipes.
- Adopter un comportement responsable.
- Respecter la confidentialité des dossiers sensibles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
