
Responsable administratif et financier F/H - INSPE Site d'Auch
Référence : 2025-2061225
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site d'AUCH - Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées,
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 à 1919 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE MESR
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené-e à :
1/ Réaliser des activités administratives et financières :
•Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités
•Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
•Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
•Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.
•Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations
•Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.
•Suivre l’exécution des conventions concernant le site
2/ Assurer les activités logistiques :
•Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).
•Assurer l'accueil physique et téléphonique
•Superviser l’entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.
•Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site.
• Mettre en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.
Champ relationnel du poste :
- interne : direction et services de l'INSPE, RAF de sites, cellule Marchés, personnels BIATS et enseignants du site
- Externe : DASEN, conseil départemental, autres entités du site, fournisseurs
Profil recherché
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissances des procédures budgétaires
Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie.
Savoir faire :
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe
- Etre autonome
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC)
Compétences comportementales/savoir être :
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Conditions de diplômes :BAC/BAC+2
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires
Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.
Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.
Sa mission principale est d’assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site
Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des services de l'INSPE.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à [email protected]
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Périmètre de responsabilité : Encadrement hiérarchique de 3 agents
Responsabilité liée à la sécurité des personnes et des biens meubles et immeubles
formateur SIFAC -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière