Responsable administratif et financier F/H - UFR de Psychologie

2) Piloter et coordonner la gestion administrative de l’UFR, assurer l'interface entre la composante (équipes administrative et pédagogique) et la Direction Générale des Services et les services centraux :

• Mobiliser les moyens humains et matériels à la disposition de la composante dans l'objectif de  réaliser les missions et les objectifs assignés par l’établissement
• Piloter et coordonner l’ensemble des opérations de gestion de la scolarité́ des étudiants (de l'inscription à la remise du diplôme)
• Piloter, mettre en œuvre, coordonner et contrôler l’application de la réglementation et le respect des procédures en ce qui concerne tous les champs d’intervention de l’UFR (scolarité, affaires sociales, examens, hygiène et sécurité..)
• Administrer le conseil de l’UFR en appui de la direction d’UFR, communiquer les décisions du Conseil en coordination avec le secrétariat de direction et mettre en application les décisions relevant des domaines d’activité du service administratif et de scolarité
• Organiser les élections au Conseil d’UFR
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe à destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs
   

3) Préparer le budget de l’UFR, en contrôler l’exécution, en assurer le suivi et l’analyse des dépenses (gestion financière) 

• Établir et proposer le budget de l’UFR, au format GBCP (depuis 2016)
• Définir les besoins et les orientations budgétaires
• Négocier les moyens financiers auprès des services centraux (DAF et VP-Moyens)
• Contrôler et analyser de sa répartition et de son exécution
• Établir un bilan annuel
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses
  Établir et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs à l’UFR

Liste non exhaustive

Les entretiens se dérouleront le lundi 29/04 ou le mardi 30/04

Date de prise de poste : 13/05/2024

CDD 12 mois renouvelable