Responsable Administratif et Financier F/H

LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
En soutien au directeur, le responsable administratif et financier participe à la définition de la mise en œuvre des missions, orientations et objectifs de l'INSPÉ de Bretagne, composante universitaire dans le cadre de la politique d'établissement et du dossier d'accréditation porté par l'institut en partenariat avec les quatre universités bretonnes. Il accompagne les projets ou initiatives des sites de formation dans le cadre du schéma directeur du Développement durable et de la responsabilité sociétale de l’UBO.
A ce titre, le responsable administratif et financier de la composante pilote l'ensemble des moyens dévolus à la structure,
dotée d'un budget initial de 2,32 M dont 232 k de ressources propres. Il dirige et anime les services administratifs, logistiques et techniques, répartis sur 7 services centraux et 5 sites de formation.
Garant de la sécurité des bâtiments et des équipements des sites de formation, il intervient aussi sur les aspects liés au patrimoine. Enfin, il est également impliqué dans les projets de recherche et de relations internationales, en partie dans leur dimension financière et organisationnelle.
 Dans un contexte de baisse démographique des élèves et de réflexion sur la réforme de la formation initiale, le RAF devra, au côté du nouveau directeur, adapter le dispositif régional de formation des enseignants au regard de la reconfiguration des besoins. La direction conduira toute réforme de la formation initiale des enseignants telle qu’elle serait envisagée par les tutelles ministérielles.
Membre de l'équipe de direction, il apportera son aide à la décision, ses conseils, et sa connaissance de l’organisation administrative et technique.
Vos activités ?
• Gestion administrative et aide au pilotage
- Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle de l’INSPÉ de Bretagne.
- Vous assurez un rôle de conseil auprès du directeur de l’INSPÉ et alimentez la réflexion de la direction en apportant des éléments d’aide à la décision.
- Vous veillez à la soutenabilité économique de la composante, sensibilisez et alertez sur les contraintes et risques associés à certaines décisions.
- Vous participez aux dialogues de gestion avec les directions de l’université
- Vous assurez l’interface entre les services centraux et la composante.
- Vous participez à l’organisation des élections (UBO, INSPÉ, etc.).
- Vous organisez la mise en œuvre des instances de la composante.
- Vous assurez une veille stratégique, juridique et réglementaire et vous garantissez la bonne application des procédures.
• Management des équipes administratives et techniques
- Vous encadrez les responsables administratifs des services centraux et des sites de l'INSPÉ
- Vous animez et coordonnez les projets de services, en particulier ceux liés à la mise en œuvre de l’offre de formation.
- Vous accompagnez les agents et les services dans les projets ayant un impact RH ainsi que dans