Responsable Administratif et Financier F/H
Référence : 2025-1936139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’UFR de Mathématiques, la.le responsable administratif.ive et financier.ière a pour mission d’assurer la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles…) ainsi que la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs. Iel participe à la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la composante. Iel apporte expertise et conseil à la directrice et au Conseil de l’UFR.
Missions principales :
La gestion des ressources humaines
Encadrer et animer une équipe, accompagner les parcours professionnels et veiller à la formation permanente des agents, mener les entretiens annuels
Gérer les contrats étudiants en partenariat avec le SVE et la DRH
Piloter les dossiers des chargés d’enseignements vacataires et saisies des heures dans VSF
La gestion et le pilotage administratif
Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI
Conseiller la Directrice de composante sur les aspects organisationnels, assurer le secrétariat des instances statutaires, organiser les élections, assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation
L’encadrement pédagogique
Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, service FC, scolarité…
Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, évaluations des formations, MCC...
Organiser et coordonner l’ensemble des opérations de gestion liées à la scolarité des étudiants
Être la.le référent.e de l’apprentissage, chargé.e des relations CFA/entreprises
La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la composante
Élaborer le budget de l’UFR, assurer et contrôler son exécution, établir les fichiers budgétaires des formations en apprentissage, formation continu et autres conventions
Être la.le correspondant.e de la VP, la DGDAF et l’agence comptable pour toutes les questions budgétaires. Participer au dialogue de gestion avec la Présidence de l’Université
Assurer la logistique en liaison avec la DPIL, suivi technique et logistique des bâtiments, appui logistique aux projets pédagogiques, assistance technique auprès des étudiants et enseignants
Missions annexes :
Veiller, en lien avec le service Hygiène et Sécurité, au respect d’hygiène et de sécurité dans les locaux de la composante
Proposer et conduire une politique de communication, s’assurer du relais des informations en interne
Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des services centraux de l’Université pour les remontées d’informations, la mise en œuvre des évolutions (techniques, organisationnelles, structurelles...)
Profil recherché
Compétences requises :
Méthodologie de conduite de projet
Savoir planifier, élaborer et mettre en œuvre des règles et des procédures
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir travailler en équipe, se rendre disponible, être à l’écoute
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
À propos de l'offre
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Au sein de l’UFR de Mathématiques, la.le responsable administratif.ive et financier.ière a pour mission d’assurer la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles…) ainsi que la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs. Iel participe à la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la composante. Iel apporte expertise et conseil à la directrice et au Conseil de l’UFR.
Missions principales :
La gestion des ressources humaines
Encadrer et animer une équipe, accompagner les parcours professionnels et veiller à la formation permanente des agents, mener les entretiens annuels
Gérer les contrats étudiants en partenariat avec le SVE et la DRH
Piloter les dossiers des chargés d’enseignements vacataires et saisies des heures dans VSF
La gestion et le pilotage administratif
Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI
Conseiller la Directrice de composante sur les aspects organisationnels, assurer le secrétariat des instances statutaires, organiser les élections, assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation
L’encadrement pédagogique
Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, service FC, scolarité…
Vérifier la conformité des maquett -
Vacant à partir du 27/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
