Responsable administratif et financier F/H

Au sein de la Direction Exécutive du centre Hi! PARIS, sous la responsabilité hiérarchique du directeur exécutif, le titulaire du poste assumera la fonction de responsable administratif et financier du centre Hi! PARIS. Il aura en charge les missions suivantes :

• Le pilotage du budget consolidé du Centre, composé des financements octroyés par les mécènes, du financement France 2030 IA Cluster et tout autre financement obtenu par le centre :
  • Établissement des bilans financiers (recettes et dépenses) à destination des instances de gouvernance du centre (comité de gouvernance et comité de pilotage) ;
  • Établissement des budgets prévisionnels du centre.
  • Synthèse des dépenses et recettes du Centre en vue de la réalisation des budgets initiaux et des comptes financiers d’IP Paris.
  • Dialogue budgétaire avec le service des affaires financières d’IP Paris
• Assurer un lien fonctionnel direct et régulier avec le Directeur Général des Services (DGS) d’IP Paris pour le suivi budgétaire et administratif
• La mise en œuvre des aides octroyées aux établissements du consortium pour leurs actions en matière de recherche, formation sur décisions des comités de gouvernance et pilotage;
• L’exécution des dépenses courantes du centre, sous la responsabilité du responsable du service des affaires financières d’IP Paris ;
  • Le suivi du financement France 2030 IA Cluster : le directeur financier est le responsable financier du projet, déclaré auprès de l’ANR :
  • Assurer le suivi, la collecte et la vérification des relevés de dépenses annuels puis finaux des établissements du consortium ;
  • La déclaration sur le portail ANR de suivi des projets PIA.

• L’animation des comités financiers réunissant les représentants des établissements du consortium IA Cluster

• La participation aux réflexions stratégiques du centre : nouveaux projets, structuration interne, appels à projets ;

• La participation au comité de gouvernance, au comité de pilotage, ainsi qu’aux comités opérationnels recherche, éducation et innovation du centre ;

• L’appui à la rédaction, à la négociation et au suivi des conventions de partenariat, de mécénat, de recherche ou de prestations ;

• La garantie de la conformité juridique des actions du centre en lien avec les établissements tutelles ;

• Le suivi des audits financiers et contractuels ;

• La participation à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (ANR, SGPI, MESR, etc) ;