Responsable administratif et financier (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093250721000727
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec l'ensemble du personnel administratif de la direction, vous veillez à optimiser la gestion administrative de la direction.
Sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes :
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) ;
* Gérer les agendas et les emplois du temps (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) ;
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
* Accueillir physiquement les rendez-vous ;
* Réceptionner et trier le courrier, assurer la gestion des parapheurs ;
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des trois services;
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
* Rédiger des notes et courriers ;
* Réaliser le suivi administratif du personnel ;
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ;
* Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
* Assurer la partie RH des trois services ;
* Rédiger, suivre les demandes de CEDR des trois services ;
* Gestion du suivi budgétaire ; Traiter les BDC ; Calcul du budget ;
* Gestion des conventions de stage ;
* Commande des fournitures ;
Profil recherché
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
* Connaissances des règles d'hygiènes et de sécurité en matière alimentaire
* Connaissances des procédures HACCP
* Capacités managériales
* Connaissances des techniques d'entretien des locaux et des matériels
* Capacités relationnelles avec les différents publics, d'organisation et de réactivité
PROFIL
* Niveau 4 (baccalauréat) dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité alimentaire (normes HACCP) souhaitée
* Rigueur et organisation
* Dynamique
* Aptitude au travail en équipe
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
