Responsable Administratif et Financier (h/f) - CC CHINON VIENNE ET LOIRE
Référence : O037250327001402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chinon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, ...)
Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations.
Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé.
Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.
Supervision des assistantes administratives et comptables des différents sites (3 agents) :
- Coordonner les assistantes administratives.
- Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources
Humaines et des Finances : suivi d'activité, recrutements, formations, suivi des
absences et congés.
- Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques
(ATAL).
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de
Chinon) : courriers, suivi des demandes d'autorisation pour la voirie communautaire et
les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
- Participer aux réunions de service.
- Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances,
comptes rendus, ...).
Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
- Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
- Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis,
suivis comptables...) en lien avec les chefs de pôles.
- Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
- Suivre la valorisation des investissements en régie.
- Gérer l'inventaire du matériel des Services Techniques.
Profil recherché
- Niveau minimum le Baccalauréat ou une expérience professionnelle dans le domaine,
si possible au sein d'une collectivité.
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités.
- Maîtrise de la comptabilité publique.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Aptitude à l'encadrement.
- Autonomie et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe.
- Capacité relationnelle et d'écoute.
- Réactivité.
- Sens de la discrétion professionnelle.
- Gestion des priorités.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 26 mars 2025 :
Soit par courrier à :
M. Le Président
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud - 37420 AVOINE
Soit par mail à :
recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction des Services Techniques - Monsieur PICHEREAU/Monsieur DESCHAMPS - 02.18.07.90.00
Service recrutement et mobilité - Madame MORICEAU-MAGUY - 02.47.98.78.89 - recrutement@cc-cvl.f -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Responsable budgétaire
