Responsable Administratif et financier (h/f) - Châtillon
Référence : O092250625000578
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au directeur du service municipal des sports, vous gérez des missions d'encadrement d'une équipe de 2 personnes, de suivi financier et du personnel et l'organisation administrative du service.
Gestion financière et du personnel
- Gérer la régie de la comptabilité des activités sportives municipales
- Elaborer les bons de commande
- Assister, coordonner la préparation et la clôture du budget
- Suivre les process de facturation et de mandat
- Enregistrer, traiter et coordonner la validation des demandes de congé
- Coordonner le recrutement du personnel et les états de présence
- Assister par intérim la planification des agents
- Impulser et superviser l'annualisation du temps de travail
- Coordonner le plan de formation du personnel
Organisation administrative
- Assurer le suivi des commandes et livraisons des fournitures administratives, des équipements et du matériel
- Assurer le suivi des contrats et conventions de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, machines boisson, véhicule, etc.
- Rédiger les actes administratifs (courriers, décisions, arrêtés)
- Organiser le classement, des bases de données et de l'archivage
- Être le référent RGPD et handicap du service
- Participer à l'attribution des créneaux des équipements sportifs
Participation à la cellule direction du service
- Participer à l'organisation des manifestations du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des entreprises
Profil recherché
- BAC +2/3 : BTS, DUT, licence en administration et gestion du personnel
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l'application d'inscription aux activités Concerto
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
