Responsable administratif et financier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978240904000813
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion et le traitement, des matériels, matériaux, essence, outillage nécessaire au bon fonctionnement du service des plages, avec comme objectif de leur permettre d'assurer leur mission de sauvetage et de sécurisation des baignades et activités nautiques.
Coordonne l'approvisionnement, le stockage et la distribution des ressources, la mise à disposition et/ou la mise en place. Gère le processus logistique, d'achat et propose des actions d'amélioration.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique)
Organisation et intervention logistiques
* Collaborer à la définition de la politique d'achat (liste des achats, périodicité, priorités) Planifier les expéditions et assurer leur traçabilité
* Valider les commandes ou les prestations de service
* Organiser et planifier les priorités de distribution et/ou des interventions selon le degré d'urgence et/ou les moyens financiers
* Optimiser les moyens et maîtriser les coûts
* Privilégier le réemploi, les circuits courts et les transports propres pour les entrants et sortants
* Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
* Réaliser des statistiques sur les activités de logistique
* Réagir rapidement face à des situations d'urgence et adapter les interventions face aux imprévus
* Rédaction des courriers administratifs
* Élabore le budget prévisionnel prévisionnel du service .
Gestion des stocks, approvisionnements, réemploi, récupération et gestion des déchets
* Faire des états des stocks sur les besoins des services avec les cellules
* Planifier les achats et suivre les commandes
* Faire un état des lieux des matériels,
* contrôler l'état et le fonctionnement et prévoir leur remplacement
* Établir un dossier de consultation en lien avec le service achats
* consulter des fournisseurs et les entreprises ; établir des comparatifs
* Participer à l'analyse des offres en lien avec le service achats
* Établir des ordres de service et engager une dépense
* Réceptionner des marchandises ou les récupérer chez le fournisseur
* Proposer des provisionnements en vue de la clôture budgétaire annuelle
* Suivre des marchés et conseiller les services en matière de modalités d'achat
* Intégrer des exigences en matière d'emploi de matériaux et de biens recyclés
* Sensibiliser et proposer des modes d'organisation de la gestion des déchets
* Organiser la gestion et la collecte des déchets industriels banals, dangereux et spéciaux
Gestion des opérations de maintenance
* Faire un suivi régulier de l'utilisation des embarcations : nombre d'heure
* Prévoir les révisions, et opérations de maintenance du matériel
* Gérer les opérations de réparation
* Proposer aux équipes des alternatives et solutions en cas de panne.
Profil recherché
* Maitrise des tableurs, et traitement de texte obligatoire
* Montage de marché et consultation est un plus
* Organisation des services de la collectivité
* Techniques de communication et de négociation
* Méthodes, démarches et organisation
* Notions de finances publiques
* Notions de comptabilité publique
* Réglementation sur les marchés publics
* Notion sur la Réglementation du Code de la Baignade
* Méthodes et outils de la planification
* Règles de gestion des stocks
* Techniques d'inventaire
* Bases de données, tableaux de bord
* Notion de la mécanique des moteurs
* Qualités relationnelles de travail en équipe
* Négociation
* Rigueur
* Réactivité et force de proposition
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 05/10/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable budgétaire
