Responsable Administratif et Financier (H/F)

Référence : 2024-1634851

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris 8
    Université Paris 8
  • Localisation : Université Paris 8

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La/le responsable administratif et financier assure un rôle de conseil auprès de la direction de l’UFR et des responsables de formation.

En lien étroit avec la direction de l’UFR et les responsables de département et de formation, elle/Il coordonne pour la composante les procédures annuelles concernant les travaux de préparation de rentrée (emplois du temps, accueil et inscriptions des étudiants), les examens, les campagnes d'emploi, de recrutement et de promotion des enseignants-chercheurs et des BIATSS ainsi que des personnels contractuels et vacataires. Elle/il assure le dialogue interne avec les services centraux et la direction générale des services.

Profil recherché

Connaissances requises pour le poste
- Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.

- Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.

- Connaissances générales des principes de la communication.

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.

Compétences professionnelles
La/ le responsable administratif et financier devra faire preuve de capacités relationnelles affirmées et d'une bonne écoute, afin de s'adapter au fonctionnement de l'UFR et de l'université, et de travailler étroitement et en confiance avec tous les personnels et usagers, depuis l'équipe dirigeante jusqu'aux étudiants. Elle/ il devra également avoir des capacités d'analyse, de synthèse et de production de documents (notes, dossiers, conventions). Elle/il devra faire preuve d’un sens des relations humaines, de discrétion et de loyauté. Elle/il devra être disponible et autonome.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
  • maite.oyarzabal@univ-paris8.fr

Qui sommes-nous ?

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

À propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à :

    job-ref-31eycz8k1e@emploi.beetween.com

    Renseignements sur le poste :

    • Maïté OYARZABAL, Directrice des ressources humaines – maite.oyarzabal@univ-paris8.fr
    • Sylvie Mazinghien, chargée de recrutement à la direction des ressources humaines : sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr

    Aucune candidature déposée directement sur le site ne pourra être prise en compte

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Responsable de coordination administrative

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