Responsable administratif et financier H/F
Référence : 2025-1823527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif et financier appuie la secrétaire générale dans la gestion
financière de l’établissement public. Il assure l’encadrement hiérarchique d’une équipe de 3
gestionnaires.
Au regard de la taille de l’établissement et de son organisation, il a des responsabilités
administratives transversales et est amené à travailler sur l’ensemble des sujets financiers et
budgétaires de l’ENSA avec un rôle de conseil auprès de la direction et de représentation
auprès de la tutelle et des partenaires.
1) Il prend en charge le management de l’équipe et le développement des compétences de ses
collaborateurs. Il supervise les procédures et organise l’activité de son service : engagements,
liquidations, missions, payes et rémunérations, régie…
2) Il pilote l’élaboration du budget (5 M€) : détermine les besoins en crédits et prévisions de
recettes dans une logique pluriannuelle, prépare les documents financiers pour le Conseil
d’administration (BI, BR, CF).
3) Il assure le suivi de l’exécution des recettes et des enveloppes de dépenses (fonctionnement,
masse salariale, investissement) et participe à la maitrise des risques budgétaires.
Il est garant du respect de la réglementation et développe le contrôle interne budgétaire. Il
organise les procédures (achats-marchés publics, inventaire…).
Il est administrateur du SI financier (PEP d’Inetum).
4) Il élabore des outils de pilotage et de contrôle de gestion, notamment concernant les
financements fléchés et leur reporting. Il produit des analyses afin d’éclairer les décisions.
5) Il prépare les conventions de partenariats et apporte un conseil juridique généraliste.
Pour mener à bien ces différentes missions, il fait preuve de rigueur et d’un sens de la
pédagogie et du dialogue. Il s’inscrit dans la dynamique de rapprochement avec l’Université
Gustave Eiffel, dont l’ENSA est établissement composante. Il tient compte des objectifs de
développement durable de l’Ecole.
Profil recherché
Profil recherché
Agent titulaire de la fonction publique catégorie A par voie de mutation ou détachement
(attaché, IGE…) ou à défaut recrutement contractuel. Intérêt pour le pilotage d’un
établissement public dans ses dimensions stratégiques et opérationnelles. Sens du travail en
équipe et gout pour des fonctions polyvalente.
Niveau d'études minimum requis
Niveau
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
Maitrise des procédures administratives et de gestion d'un établissement public
Connaissances budgétaires et juridiques généralistes (master en gestion publique, IRA ou
équivalent en acquis professionnels)
Intérêt pour l'enseignement supérieur et ses enjeux
Savoir-faire :
Capacité à animer un collectif de travail
Capacité d'analyse et de synthèse
Pratique confirmée des outils numériques (MS 365, excel, SI financier…)
Compétences comportementales :
Rigueur et fiabilité
Sens de la pédagogie et du dialogue
Autonomie et dynamisme
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Qui sommes nous ?
Créée en 1998, l’ENSA Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture
françaises sous tutelle du Ministère de la culture.
Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la
transformation de la ville et des territoires. La situation de l‘école, au coeur de la métropole
parisienne, permet aux étudiants de travailler dans un périmètre d‘observation privilégié,
porteur de toutes les problématiques urbaines contemporaines.
Un des atouts de l‘Ecole est son appartenance depuis le 1er janvier 2020 en qualité
d‘établissement composante à la nouvelle Université Gustave Eiffel dont elle partage le
Campus.
Le Secrétariat général est une des trois directions de l’ENSA Paris-Est. Sa mission est de piloter
et mettre en oeuvre les moyens de l’établissement qu’ils soient financiers, humains,
immobiliers, de ressources pédagogiques ou informatiques.
Descriptif du service
Le service administratif et financier est composé d’un responsable financier et de trois
gestionnaires (2 cat. B et 1 cat. C). Il met en oeuvre les procédures de gestion de l’établissement
dans les domaines budgétaires (achat, suivi des crédits et recettes, gestion des missions et
déplacement…). Le service assure également la gestion de la paie des agents contractuels de
l’établissement.
Ce service travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la secrétaire générale chargé du
développement RH et des transitions numériques et écologiques (cat. A) ainsi qu’avec une
chargée de mission (cat. B) sur le volet RH. Il s’appuie également sur la chargée des opérations
immobilières concernant la programmation des investissements.
À propos de l'offre
-
Conditions particulières d’exercice
Collaboration et participation aux évènements majeurs (Erasmus Days, journée portes
ouvertes, journée des entretiens d’admission, salon des étudiants, etc ) durant l’année
universitaire de manière ponctuelle / L'Ecole est engagée en faveur de la qualité de vie au
travail et de l’égalité professionnelle : télétravail possible, cycle de travail hebdomadaire de
38h30 modulable sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, congés selon le calendrier universitaire (9
semaines de fermeture + jusqu’à 4 semaines de congés libres en fonction du cycle de travail
choisi), accès aux dispositifs d’actions sociales du Ministère de la culture et Carte culture. -
Vacant à partir du 05/02/2025
-
Gestionnaire de comptabilité
