Responsable administratif et financier (H/F)
Référence : MOY100-ALPBAR-055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94800 VILLEJUIF (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 541 € à 3 786 € - en fonction de l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Dans une logique transversale, le ou la responsable administratif-ve et financier-ère a pour missions principales :
-Encadrer, animer une équipe et superviser le fonctionnement régulier et continu de l'activité.
-Organiser le pilotage et le suivi opérationnel administratif et financier des différentes activités de l'IFSeM.
- Assurer le contrôle et le suivi des budgets pluriannuels relatifs aux opérations immobilières.
Activités :
Animer et encadrer une équipe de deux gestionnaires et interagir avec le service
financier et comptable de la DR01 :
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage, d'analyse et de reporting, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ;
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités ;
- Assurer la coordination et la communication entre les services internes (les acheteurs, les conducteurs d'opérations pour la partie immobilière), la DSFIM et le SFC de la DR1.
Assurer le contrôle et le suivi du budget annuel de la structure :
- Au côté de la Direction de l'IFSeM établir et proposer le budget de l'IFSeM et contrôler sa répartition et son exécution ;
- Coordonner la réalisation des activités administratives et budgétaires des différentes activités de l'IFSeM (frais de mission, gestion administrative du parc automobile francilien...) ;
- Organiser, planifier et contrôler la bonne exécution budgétaire des différentes activités de l'IFSeM.
Assurer le contrôle et le suivi des budgets pluriannuels relatifs aux opérations
immobilières :
- Contribuer, en lien avec le responsable du pôle patrimoine et logistique, la programmation budgétaire (Budget initial et Budget(s) rectificatif(s)) des opérations immobilières pluriannuelles et entretiens programmés dont l'IFSeM est maîtrise d'ouvrage ;
- Coordonner le suivi financier des opérations immobilières en lien avec les
conducteurs d'opération, le SFC et la DSFIM.
Contexte de travail :
Le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) propose et met en œuvre une offre de service dans les domaines mutualisés de la formation, des achats, du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des systèmes d'informations au bénéfice des cinq délégations du CNRS en Ile-de-France (540 unités et 12 000 agents).
Rattaché à la DR1, l'IFSeM dispose d'un budget annuel d'environ 1M € en fonctionnement (secteur conservation des données et des documents (SC2D-IDF),secteur de l'imprimé, service audiovisuel) et d'environ 7M € en crédits d'opérations immobilières pluriannuelles et d'entretien programmé répartis sur 2 centres financiers lui permettant de consommer les crédits qui lui sont alloués.
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'IFSeM, en lien fonctionnel avec les responsables du pôle patrimoine et logistique et en étroite collaboration avec le pôle achat
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics ;
- Connaissance générale de la réglementation de la commande publique (
- Connaissance des process juridiques, administratifs et financiers d'une opération immobilière ;
- Connaissance générale des techniques conduite de projet et des techniques de communication.
Savoir-faire :
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières ;
- Encadrer, superviser et évaluer les membres d'une équipe ;
- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord) et les exploiter ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures.
Savoirs-être :
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs et force de proposition ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Être autonome tout en sachant rendre compte
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité dans un environnement complexe
- Capacité organisationnelle, rigueur, réactivité
- Qualités relationnelles nécessaires et aptitude avérée au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l'ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, directions fonctionnelles, prestataires...)
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
