Responsable administratif et financier H/F

Référence : UMR5128-MOBINT-F52607

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 69100 VILLEURBANNE (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
La ou le responsable administratif assurera le pilotage administratif et financier du laboratoire
Catalyse, Polymérisation, Procédées et Matériaux (RH, finances, partenariat) en support à la
Direction et sera en lien direct avec le Directeur de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe
de gestion de manière autonome dans un environnement multi-tutelles.
Activité :
Administration et pilotage :

o Assister et conseiller la direction (budget, administratifs, RH) et la représenter auprès
des partenaires
o Elaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa
répartition et son exécution.
o Suivi et analyse des dépenses
o Contrôler l'application des procédures administratives.
o Assurer le suivi des contrats de : Elaborer la programmation pluriannuelle des dépenses.
Contrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances.
o Coordonner les aspects logistiques de la structure
o Contrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances
o Produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
o Rédiger des notes d'informations, des comptes rendus de réunions
o Assurer une veille juridique et administrative



Encadrer et animer une équipe de 2 gestionnaires :
o Animer et fédérer le pôle administratif, assurer les entretiens annuels de l'équipe de
gestion.
o Maintenir de bonnes conditions de travail
o Evaluer l'activité et fixer les objectifs des agents du pôle administratif
o Piloter l'activité et gérer les congés et les demandes de télétravail


Profil recherché

Contexte :
Le laboratoire CP2M est sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1, et de CPE-Lyon, et est situé sur le
campus « Lyon tech la DOUA » à Villeurbanne. Le CP2M est hébergé par CPE Lyon où il occupe 2400 m2
de locaux. Par ailleurs, le laboratoire dispose de 50 m2 sur la plateforme collaborative AxelOne
CAMPUS. Ce laboratoire est le fruit de la fusion en janvier 2021 de deux unités mixtes de recherche
: Le laboratoire Chimie, Catalyse, Polymères et Procédés (C2P2, UMR 5265) et le Laboratoire de Génie
des Procédés Catalytiques (LGPC, UMR 5285). Le laboratoire regroupe 100 agents de recherche
distribués comme suit :
o 17 chercheurs CNRS (6 CR et 11 DR)
o 6 enseignants-chercheurs à l'UCBL, à CPE Lyon ou au CNAM (3 maîtres de conférences et 3
professeurs)
o 16 ingénieurs, techniques et administratifs CNRS (ITA)
o 42 doctorants
o 20 post-doctorants et autres contractuels
Par ailleurs le laboratoire accueille environ 50 stagiaires de niveaux IUT à Master chaque année.

38h30 par semaine à plein temps -Télétravail possible 2 jours/semaine


Competence :
Savoirs :
o Connaître la réglementation juridique, administrative et financière des établissements
publics : règles et procédures de l'achat public
o Connaitre la gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement
supérieur de la recherche
o Techniques de management
o Gestion des groupes et des conflits
o Etablir des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des ressources financières et RH
o Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse
o Maîtriser l'environnement bureautique et la pratique des outils CNRS
o Maitriser le PackOffice
o Anglais : B1/B2

Savoir-faire :
o Savoir gérer les priorités
o Déléguer et évaluer
o Savoir rendre compte
o Appliquer les règles financières

Savoir-être :
o Adaptable et à l'écoute
o Sens du relationnel et du travail en équipe
o Réactivité et rigueur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2024

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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