Responsable administratif et financier par intérim (H/F)

- Préparation des travaux du conseil de l’UFR

- Préparation et suivi de l’exécution du budget

- Participation aux réunions des directeurs de composante de l’université de Paris 8

- Préparation de la campagne d'emplois des enseignants et des personnels administratifs et techniques.

 -  Il (elle) encadre une équipe de 8 personnels administratifs et techniques (2 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C et 1 agent de catégorie A)

A ce titre il (elle) assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université. Il (elle) devra apporter expertise et conseil auprès de l’équipe de direction de l’UFR. Il (elle) devra rendre compte également auprès de la directrice générale des services. A ce titre il (elle) participera aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université

-  Diriger, organiser et animer une équipe de 7 agents
-  Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation.
-  Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes (Contrats de professionnalisation, taxe d’apprentissage), suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers
-  Préparation et participation aux dialogues de gestion
-  Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles.
-  Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
-  Préparer les conseils d’UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu), organiser les élections principales et partielles
-  Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers.
-  Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne
-  Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l’activité des fonctions supports sous sa responsabilité.
-  Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
-  Gérer le personnel titulaire et non titulaire :organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste...

-  Mettre en place des actions de communication à destination des divers personnel