RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

·         Préparation, suivi, et exécution du budget jusqu’aux opérations comptables (Passation des commandes, rapprochements de factures, saisie comptable),

·         Suivi de la comptabilité analytique,

·         Suivi et diffusion des procédures de gestion financière

·         Veille au regard des évolutions de la réglementation budgétaire et comptable

·         Préparation et participation aux instances en lien avec les questions financières

·         Principal interlocuteur en ce qui concerne les questions financières (Agence comptable, partenaires, DAF, CDC…)

Mission RH :

·         Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines

·         Préparation, la mise en œuvre, le suivi et compte rendus des réunions techniques

·         Veille RH et participation à la réflexion de la mise en œuvre de nouvelles réglementations et de l’information des agents

·         Participation à l’élaboration, la diffusion et la mise en œuvre des procédures RH

·         Participation à la rédaction et au suivi des contrats de travail

·         Installation des nouveaux arrivants (prise en charge administrative et installation matérielle)

·         Départ des agents (participation aux échanges préalables au départ, organisation du départ, etc.)

·         Informations et conseils aux agents

·         Gestion les données relatives aux agents

·         Préparation et suivi des entretiens obligatoires

Conventions et Contrats :

·         Pilotage et suivi juridique et financier des partenariats, contrats et marchés publics

-                    Co-Conception et suivi des accords de consortium, conventions et contrats (suivi des budgets, des appels de fonds, des avenants, des versements, des bilans financiers des partenaires, etc…)

-                    Suivi des tableaux de bords existants et création de nouveaux

-                    Interlocuteur des partenaires en ce qui concerne les questions financières

·         Contribution à la passation des marchés

Membre de l’équipe de direction :

·         Participation aux réunions de direction et aux instances décisionnelles (AG, et réunions préparatoires) du GIP

·         Conseil et aide à la décision (Participation à la réflexion autour de projets ponctuels, Participation à la préparation des COPIL,  GT, réunions de dialogue de gestion autant que de besoin, interlocutrice privilégiée de la DAF, …)

·         Pilotage logistique des actions