Responsable Administratif et Financier
Référence : 2025-1957929
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Centre des Langues (Extension Droit Lettres( 4 bd Gabriel Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION ET ACTIVITES
- Pilotage et mise en œuvre des projets du Centre des Langues (tableaux de bord et analyse)
- Encadrement du secrétariat du Centre Langues : organisation du travail, gestion des congés
- Gestion budgétaire : construction et suivi du budget du Centre des Langues, Régisseur de recettes et de dépenses
- Recrutement des intervenants vacataires et suivi des heures dispensées
- Gestion et organisation des cours de langues : emplois du temps, réservation de salles, calendriers
- Inscriptions du public aux cours et aux différents examens de certification de langues : accueil, conseil, informations
- Gestion scolarité des inscrits : suivi assiduité, collecte et transmission des notes, édition d’attestation de suivi de formation, de diplômes de certification
- Gestion des certifications TOEIC : en programme public et institutionnel
Profil recherché
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR Langues et Communication, le/la candidat.e a pour mission d’apporter son expertise au service de la Directrice du Centre des Langues et de la Direction de l’UFR. Il/elle devra :
- Travailler en équipe et en réseau
- Être capable de concevoir un projet et de le conduire
- Management et encadrement d’équipe
Savoir-faire technique et méthodologique
- Maîtriser les techniques comptables en matière de régie
- Rigueur, organisation et gestion du temps
- Qualités de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Accueillir, dialoguer, communiquer
- Négocier, s’adapter à divers publics
Connaissances
- Connaissances de base des règles de la comptabilité publique
- Connaître les principales structures et acteurs de l’université et son fonctionnement
- Connaissances de base des principales offres de formation dans l’apprentissage des langues et leur certification
Diplôme souhaité – qualification requise
A partir de Licence / Anglais niveau C1
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2025
Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
Contrat : CDD, catégorie A, 1 an renouvelable
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : à partir de 1944 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Le Centre des Langues et des Cultures pour Tous, intégré à l’UFR Langues et Communication propose :
- Des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public
- Des modules de formation principalement en anglais
- De l’auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d’apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs)
- La préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (TOEIC)
- La prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d’articles scientifiques)
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
