Responsable administratif et financier
Référence : 2025-2003336
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Le Responsable Administratif et Financier assure la coordination, le pilotage et la mise en œuvre de l’ensemble des fonctions administratives et financières de l’UFR. Sous l’autorité de la direction de l’UFR, il travaille en étroite collaboration, les responsables de départements ainsi qu’avec les services centraux de l’université. Ses principales missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et financière
– Élaborer et suivre le budget de l’UFR (fonctionnement, projets, recettes).
– Contrôler l’exécution budgétaire et produire des bilans financiers.
– Suivre les marchés publics, conventions, contrats et achats.
– Collaborer avec les différentes directions et composantes de l’université au niveau admi- nistratif et financier.
2. Gestion des ressources humaines BIATSS
– Superviser les actes de gestion du personnel administratif et technique de l’UFR.
– Gérer les campagnes de recrutement et les procédures associées.
– Veiller à l’application de la réglementation statutaire.
– Organiser les temps de travail, congés et formations.
– Gérer les autorisations d’absence, les entretiens professionnels et les recrutements en concer- tation avec la direction de l’UFR.
3. Coordination administrative
– Encadrer l’équipe administrative.
– Assurer la coordination entre les différents services (pédagogie, recherche, scolarité).
– Mettre en place et suivre des procédures internes.
– Appuyer l’organisation des conseils et commissions.
– Organiser les élections.
– Mettre en œuvre les décisions de la direction et les orientations définies par le conseil de l’UFR.
4. Appui au pilotage stratégique
– Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
– Contribuer aux documents de pilotage (bilans, projet d’établissement).
– Participer à la gestion de projets (appels à projets, réformes, accréditations).
Profil recherché
Connaissances :
– Fonctionnement des universités et de l’enseignement supérieur public.
– Réglementation budgétaire et comptabilité publique (GBCP).
– Cadres juridiques des ressources humaines.
– Procédures d’achat public.
– Maîtrise des techniques de gestion.
Compétences opérationnelles :
– Piloter un budget et analyser des données financières.
– Manager une équipe administrative.
– Rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse.
– Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion (Sifac, Harpège, etc.).
Compétences comportementales :
— Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la conduite des activités.
— Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
— Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter et restituer des informations complexes.
— Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
— 23 935 étudiants
— Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et Techniques
— 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
— 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
— 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses soutenues chaque année
— 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques L’Université Paris 8 fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
L’UFR STN (Sciences, Technologies, Numérique) regroupe environ 1 080 étudiants. Elle compte 58 enseignants titulaires, 73 chargés de cours et 14 personnels BIATSS. L’UFR s’organise autour de cinq départements disciplinaires, favorisant un encadrement pédagogique de proximité et une diversité de profils enseignants.
Son offre de formation inclut deux mentions de licence et quatre mentions de master, inscrites dans les grands champs des sciences et technologies, en lien avec les besoins socio-économiques et les dynamiques de recherche de l’université.
L’environnement de travail est dynamique, collaboratif, et s’inscrit dans une logique de trans- versalité avec les autres composantes de l’Université Paris 8.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Cheffe / Chef de service dans un établissement public
