Responsable Administratif et Financier
Référence : 2026-2150766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : POINTE A PITRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.La responsable administratif.ve et financier.e a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur de l’Ecole Doctorale ED n°636 et de son équipe. Il.Elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, le suivi de la population doctorante et la gestion budgétaire de l’ED. Il. Elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’ED et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
Profil recherché
Expérience d’encadrement administratif et/ou gestion exigée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche ;
Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure ;
Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics (GBCP) ;
Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité ;
Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (APOGEE, HYPERPLANNING, …)
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
Conduire un projet, accompagner les changements ;
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
Qualités d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l'ED.
Maîtriser les techniques d'encadrement ;
Être en mesure de communiquer auprès des responsables d'entités et des personnels ;
Être capable de collaborer étroitement avec différentes directions et services
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et
• apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
L’école doctorale ED n°636 « Dynamique des Environnements dans l’Espace Caraïbes-Amériques (DEECA) » est une école doctorale pluridisciplinaire rattachée à l’Université des Antilles.
La structuration scientifique de cette école doctorale a pour objectif de proposer aux doctorants une ouverture et un encadrement sur les problématiques s’appuyant à la fois sur les objectifs de l’Université des Antilles et sur sa politique scientifique de site : le développement dans l’espace Caraïbes-Amériques
À propos de l'offre
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Assurer la coordination administrative de l'école doctorale : accueil de public, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), organisation du planning des réunions, convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus
Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents services administratifs de I'université
Assurer le lien entre la direction de l'école doctorale et les différents partenaires (doctorants, unités de recherche, directeurs de thèse...)
Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de l’Ecole doctorale, organiser et conduire en lien avec le directeur la politique qui en découle
Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision (taux encadrement, taux de réussite, durée des thèses, nombre de thèse soutenues...)
Mettre à jour des bases de données de l'ED
Encadrement administratif des doctorants (instruction des dossiers d’admission, d’inscription et de réinscription, recensement des conventions de formation, gestion des aides financières aux doctorants, suivi des dossiers de soutenance de thèse et H.D.R)
Coordination des activités de l’école doctorale (manifestations ; assemblées ; suivi des comités de thèse, accompagnement des offres de formation des doctorants ; campagne de recrutement des doctorants contractuels ; élections des représentants des doctorantsConduite des enquêtes et suivi statistique des doctorants et jeunes docteurs
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Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de l'appui à la pédagogie
