Responsable administratif et financier/administrative et financière d'Unité

Vos missions :

Pilotage de l’unité :

•Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d’emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA
•Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI
•Suivi des travaux de l’Unité
•Communication avec l’ensemble des membres de l’ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)
•Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ; alertes aux équipes sur les délais ; relation avec la Direction de la Recherche et l’Ecole Doctorale.
•Participation aux différentes réunions de l’Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique,
•Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l’ensemble des personnels.
•Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d’UCA et du CNRS.
•Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l’ICN.
•Management de l’équipe de gestion.

Gestion budgétaire :

•Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe…)
•Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l’eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses
•Gestion et mise en place des recettes
•Gestion des colloques organisés par l’Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique…)
•Mise en place des gros achats d’équipement (PUMA)
•Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets
•Enregistrement des données budgétaires

Gestion des ressources Humaines

•Gestion administrative des ressources humaines de la structure
•Centralisation des informations
•Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations
•Alimentation des bases de données du domaine d’intervention et faire le suivi
•Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence
•Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »