Responsable administratif et financiers - SPIP Charente - RA Angoulême
Référence : 2026-2150654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
SPIP Charente - RA Angoulême - Localisation : 20, Rue des frères Lumière – 16000 ANGOULEME
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste est positionné au siège du SPIP de la Charente. Le/La secrétaire administratif/ve est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice fonctionnelle du SPIP de la Charente et de son adjoint.
Il/elle contribue au fonctionnement de l’activité du service.
L’agent suit particulièrement les domaines suivants :
Placé(e) sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP de la Charente et de son adjoint, le/la secrétaire administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec ces derniers afin de traiter des dossiers relatifs au budget du SPIP et aux ressources humaines.
Positionné(e) comme supérieur(e) hiérarchique des adjointes administratives en charge de l’économat et des ressources humaines, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de :
Missions principales
En tant que supérieur hiérarchique de la gestionnaire en charge du budget :
- Assurer l’accompagnement et le management de l’agent
- Participer au suivi du conventionnement,
- Superviser le suivi de l’exécution budgétaire
- Participer et assurer le suivi logistique mobilier et immobilier du service
En tant que supérieur hiérarchique de la gestionnaire en charge des ressources humaines :
- Assurer l’accompagnement et le management de l’agent
- Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- Assurer et superviser la mise en état et la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer à l’organisation et la planification des instances paritaires
- Assurer le rôle de planificateur pour Origine
En tant que supérieur hiérarchique des deux gestionnaires :
- Assurer la continuité du service et la mutualisation de certaines missions
En tant que secrétariat de Direction :
- Assurer le soutien technique auprès de la direction
- Rédiger des documents relatifs à ses missions
- Réaliser la communication interne et externe du service
- Participer aux réunions institutionnelles et partenariales en lien avec l’exercice des missions
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Connaissances
• Organisationnelles et relationnelles
• Textes juridiques relatif à la gestion RH de
l'Administration pénitentiaire et plus
• Fonctionnement des SPIP et de l'AP
Savoir-être
Qualités d'anticipation, rigueur, confidentialité, loyauté
Savoir-faire
• Maitriser les applications informatiques HARMONIE, CHORUS, ORIGINE
• Capacités managériales
• Se montrer force de proposition
• Maitriser les outils bureautiques (EXCEL, WORD…)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Léonore AUZIMOUR - DFSPIP - Leonore.auzimour@justice.fr - 05 17 17 90 12 ou 06 87 71 07 28
- Michel FLAUDER, adjoint à la DFSPIP - Michel.flauder@justice.fr - 05 17 17 90 13 ou 06 30 19 52 67
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire. Le SPIP intervient au sein des établissements pénitentiaires mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi. Le SPIP est composé de directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation (DPIP), conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP), surveillants pénitentiaires, psychologues, assistants de service social, coordinateurs culturels, éducateurs, personnels administratifs. Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations…)
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP, 1 adjoint, 2 DPIP, 21 CPIP, 1 psychologue, 1 assistante de service social, 1 coordonnateur d’activités, 1 RT-TIG, 1 secrétaire administratif, 4 adjoints administratifs, 2 surveillants pénitentiaires, 1 éducatrice spécialisée MLRV
Votre hiérarchie
DFSPIP et adjoint
À propos de l'offre
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Profil profilé
Groupe IFSE: 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expériences en management, en gestion des ressources humaines, en gestion budgétaire (maîtrise des applicatifs CHORUS, HARMONIE et ORIGINE
Organisation de travail : cf charte des temps
Restauration : Restaurant administratif à 15 minutes à pied
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable budgétaire
