Responsable administratif F/H – OVSQ
Référence : 2025-1834693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 29124 € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d’une structure dynamique dédiée à la recherche et à l’enseignement supérieur ? Rejoignez l’Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l’équipe de direction et contribuez activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie.
Votre mission consiste à définir et piloter un plan d’action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives.
Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d’activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l’organisation et les moyens de la structure. La programmation et l’animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l’organisation des élections en collaboration avec les services juridiques.
Acteur clé du développement des partenariats, vous représentez l’Observatoire auprès des institutions, des partenaires académiques et industriels, et contribuez à la structuration des collaborations extérieures. Vous coordonnez les procédures d’accès en zone à régime restrictif (ZRR) et accompagnez les équipes administratives dans leurs missions en matière de gestion financière, ressources humaines, communication, scolarité, maintenance et sécurité.
En matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, vous identifiez les besoins en recrutement et en évolution de carrière, en lien avec la direction des ressources humaines. Vous mettez en place des actions de communication internes et externes, participez activement aux audits de la structure et contribuez à sa démarche qualité et à la certification ISO 9001.
Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès aujourd’hui et participez au développement stratégique de l’Observatoire !
Profil recherché
Vous maîtrisez le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que la réglementation administrative et financière des établissements publics scientifiques, culturels et professionnels. Vous disposez d’une solide capacité à manager une équipe, piloter des projets et structurer des actions dans un environnement aux enjeux multiples. Votre rigueur, votre sens des responsabilités et votre esprit d’analyse vous permettent d’anticiper, planifier et optimiser les processus en place.
Autonome et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés. Vous possédez un véritable sens du service public et souhaitez contribuer à la performance et à l’évolution d’une structure engagée dans la recherche et l’innovation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Responsable de coordination administrative
