Responsable Administratif F/H pour son Service Universitaire de Médecine
Référence : 2025-1810464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion du service. Vous serez l’assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l’efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP.
Vos principales responsabilités incluent :
Responsable administratif et organisationnelle :
Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques.
Assurer la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.
Gérer les réunions (organisation, participation, suivi).
Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks).
Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité.
Renforcer si besoin l’activité des secrétaires médicales.
Gestion financière :
Élaborer et suivre le budget du SUMPP en lien avec les partenaires institutionnels.
Gérer les dépenses, recettes et commandes à l’aide des outils spécifiques (SIFAC, Notilus, etc.).
Veiller à l’exactitude des rapports budgétaires et à la bonne exécution des paiements.
Activités de secrétariat médical :
Participer à la gestion des dossiers médicaux et au suivi des procédures spécifiques (expositions professionnelles, rayonnements ionisants).
En cas de besoin, assurer le secrétariat médical du service.
Profil recherché
Votre profil : des compétences variées et une véritable polyvalence
Nous recherchons un professionnel capable de conjuguer rigueur administrative et compétences relationnelles.
Vos atouts :
Une connaissance solide des outils de gestion administrative, financière et bureautique.
Une capacité à planifier, organiser et proposer des améliorations.
Un excellent relationnel et une communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
Une autonomie et un sens du discernement dans la gestion des priorités.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Intégrez un service pluridisciplinaire dynamique et engagé dans le bien-être des personnels.
Bénéficiez d’un environnement de travail stimulant et d’une mission qui a du sens.
Contribuez à la santé et au bien-être de la communauté universitaire dans un cadre collaboratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Qui sommes-nous ?
Au cœur de la mission de santé et de bien-être de notre université, le Service Universitaire de Médecine de Prévention et de Promotion de la Santé (SUMPP) accompagne les personnels dans leur parcours professionnel grâce à une équipe pluridisciplinaire. Notre service regroupe médecins, infirmiers, psychologues et secrétaires médicales, qui collaborent étroitement dans un cadre réglementaire solide, notamment défini par le décret n°82-453.
À propos de l'offre
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Modalités
Localisation : Poste basé à Marseille Saint-Charles.
Type de contrat : CDD 12 mois – renouvelable
Rémunération : Selon grille tarifaire de l’Université et expérience.
Rejoignez-nous et contribuez à la santé et à la qualité de vie au travail des personnels universitaires !Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de centre de services partagés
