Responsable administratif (h/f) - Drancy
Référence : O093250218001004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.
Rattaché à la Direction générale, service médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Vous êtes chef d'équipe et vous pilotez le pôle administratif et travaillez en transversalité avec les autres équipes de la Médiathèque ainsi que l'ensemble des services de la Ville ;
- Vous êtes membre de l'équipe de direction et vous contribuez à la définition de la stratégie globale de lecture publique ;
- Vous prenez une part active dans la mise en ½uvre du service public et vous êtes attentif à la qualité de relation à l'usager.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage du pôle administratif:
- Gestion des bâtiments
- Gestion et suivi des commandes en lien avec les responsables de collection
- Gestion de la navette documentaire
- Gestion administrative des agents, en lien avec le service de la DRH
- Gestion des archives internes
- Secrétariat de direction et gestion d'agenda
- Relation avec l'ensemble des services de la ville
Management d'équipe:
- Encadrement d'une équipe de 4 agents
- Encadrement hiérarchique et fonctionnel
- Formation et évaluation des agents, organisation du temps de travail
- Travail en transversalité avec l'ensemble des services de la Médiathèque
- Diffusion d'une culture du service public
Service public:
- Participation à l'accueil du public
- Secrétariat et suivi de la relation aux usagers
- Gestion des dossiers d'inscriptions et des autorisations parentales
- Gestion des dossiers de retard de documents
- Suivi du planning
Profil recherché
Spécificités du poste:
- Fermeture à 19h à la Médiathèque Georges Brassens au moins une fois par semaine.
- 35h50 par semaine.
- Travail un samedi sur 2 et 5 dimanches par an
- Possibilité de télétravail
- Possibilité d'horaires administratifs
Savoir :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des différents services communaux
- Compétences dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur, connaissance des bases de -données
Savoir-faire :
- Expérience en management hiérarchique et fonctionnel
- Compétences rédactionnelles et capacité d'expression orale
- Capacité de réaction et d'adaptation aux situations complexes et aux demandes urgentes
Savoir-être :
- Qualités relationnelles indispensables, capacité à créer du lien, dynamisme ;
- Sens du service public, de l'accueil du public et goût pour la transmission de contenus ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Intérêt pour la culture et pour le secteur du livre.
Rémunération et avantages
Rémunération
rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
primes en complément de la rémunération
Congés
25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
compte épargne temps
congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Action sociale
nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Formation
formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
Télétravail
le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Transport
remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200¤
flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
Autres
coffre fort électronique offert à vie
restauration collective possible sur place
et plus encore...
Qui sommes-nous ?
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierieNe laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle e
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/04/2025
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Responsable des ressources humaines
