Responsable administratif (H/F) - SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BRUAYSIS
Référence : O062251208001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Camblain-Châtelain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de Madame la Directrice Générale des Services (DGS), le/la responsable administratif aura pour mission de coordonner l’activité du secrétariat, d’assurer le suivi et le développement des compétences « restauration collective » et « sécurité publique ».
Il/elle contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives, ainsi que les procédures d’achat et les marchés publics, en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
Il/elle participera à l’élaboration, à la promotion et au suivi des projets de l’établissement.
Position fonctionnelle : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services.
Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels.
1. Administration générale :
- Vérification de l’organisation des bureaux et comités syndicaux, en lien avec la secrétaire de direction (ordres du jour, rédaction des délibérations, discours …).
- Veille juridique.
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.
- Réalisation de tableaux d’analyse et de tableaux de bord d’aide à la décision.
2. Assistance au pilotage opérationnel :
- Participation aux comités de direction.
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la DGS.
- Aide à la coordination des actions entre les différents services pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
3. Commande publique :
- Prise en charge des processus d’achat.
- Rédaction et gestion des marchés publics en lien avec la Directrice du Pôle Ressources.
4. Compétence restauration collective
- Gestion et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes et du prestataire pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
- Suivi de la qualité du marché public afférent.
- Mise en place d’actions liées à l’alimentation dans les écoles des communes adhérentes en lien avec la Maison Intercommunale de Prévention et de Promotion de la Santé (MIPPS).
5. Compétence sécurité publique
- Appui technique à l’organisation de la compétence en lien avec la DGS.
- Valorisation et promotion de la compétence auprès des communes.
- Interlocuteur privilégié des communes pour le bon fonctionnement de la compétence au quotidien.
6. Force de proposition :
- Proposition d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la Direction.
- Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
Profil recherché
Organisation :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, nécessitant une organisation rigoureuse pour respecter les échéances.
- Capacité à prioriser et à gérer simultanément des tâches variées.
Rigueur :
- Suivi précis des dossiers administratifs et des demandes des communes.
Proactivité :
- Savoir anticiper les besoins de la DGS et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus.
Discrétion et confidentialité :
- Aptitude à gérer des informations en toute confidentialité.
Esprit d’équipe :
- Capacité à collaborer efficacement avec les services et à interagir avec différents interlocuteurs.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur la plateforme, à l'attention de M. le Président du SIVOM de la Communauté du Bruaysis.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
