Responsable administratif (H/F) des laboratoires de recherche internationaux du CNRS au Japon
Référence : MOY1686-CAMPAI-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : (Japon)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2 646 € brut mensuel, plus les émoluments indexés € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Il/elle sera en charge de l’exécution des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de 13 laboratoires internationaux de recherche et du Bureau CNRS
- Il/elle assurera l’interface entre les laboratoires et les services financiers, comptables et des ressources humaines du siège du CNRS, les Instituts du CNRS mais aussi les tutelles françaises et japonaises
Activités :
• La gestion administrative :
- Coordonner les aspects logistiques des structures (habilitations et paramétrage des outils CNRS)
- Conseiller et assister l’équipe de direction des unités et représenter éventuellement les services de la Délégation régionale Paris-Normandie auprès des partenaires français ou internationaux
- Mettre en œuvre et tenir à jour les procédures (fiches) et outils (tableau de bord) pour l’ensemble des laboratoires, destinés à mieux suivre et à standardiser les tâches administratives et faciliter la continuité du service en cas d’absence ou de vacances.
• La gestion des ressources humaines :
- Tenir à jour les effectifs des laboratoires et les structures sous les logiciels dédiés
- Gérer l’accueil de chercheurs dans les laboratoires (conventions, formalités, financement, etc.)
- Mobiliser les services pour porter les besoins de recrutement et suivre leur traitement par le SRH de la Délégation via les outils RH (recrutement de contractuels, demande d’accueil en stage)
• La responsabilité et gestion financière et comptable :
- Proposer et établir un budget par la remontée des besoins aux Instituts et la mise en place des crédits
- Faire le suivi et l’analyse des dépenses en vue de l'exécution budgétaire par l’édition, via l’outil de gestion, d’états de suivis et de bilans financiers
- Contrôler l’application des règles et procédures financières lors des opérations de saisies d’engagement et du suivi des opérations
- Répondre aux audits et contrôles sur l’organisation et les dépenses des laboratoires (transmission à l’agent comptable et/ou conservation des pièces justificatives)
- Organiser les opérations de clôture d’exercice en coordination avec le calendrier et les orientations du service financier du siège à Paris
- Gérer les crédits exceptionnels (Contrats ANR, crédits européens, subventions diverses) et assurer leur justification
Contexte de travail :
La Direction Europe et international (DEI) coordonne les activités du CNRS à l'international, notamment la mise en œuvre des actions structurantes et des laboratoires internationaux.
Le Japon est un partenaire de recherche stratégique pour le CNRS, avec des coopérations structurées mises en place entre le CNRS et les universités et organismes de recherche japonais.
Le CNRS a ainsi mis en place et développé 15 laboratoires de recherche internationaux au Japon. Dans le cadre d’une gestion mutualisée, le ou la responsable administratif(ve) assure sur place le pilotage des ressources financières et humaines de 1
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
• Connaissance générale :
- de l’organisation de la recherche aux niveaux français et international
- de la réglementation, administrative et financière des établissements français
• Connaissance particulière des :
- statuts des structures et personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- de l’organisation, des circuits de décision, et du fonctionnement du CNRS
• Savoir-faire :
- exploiter les systèmes d’information du CNRS pour la réalisation de synthèses
- connaitre les outils de gestion, les outils ESR missions et autres
- expliquer et faire appliquer les obligations réglementaires par les agents concernés
• Qualités professionnelles :
- adaptabilité à des environnements et à des cultures très diverses
- adaptabilité aux évolutions des outils et de la réglementation
- capacité d’organisation (personnelle, gestion du temps par laboratoire etc…) afin de définir les priorités d’action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances
- rigueur et précision
- qualités rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse, capacité à hiérarchiser les informations, et concevoir des tableaux de bord)
- sens relationnel (écoute, discrétion, souplesse dans les interactions)
- réactivité aux sollicitations, tant des équipes des laboratoires, que du siège du CNRS, des tutelles et partenaires
- autonomie et sens de l’initiative, de la résolution de problèmes
- force de proposition pour amélioration continue du dispositif
• Langues :
- français courant, une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire
- maîtrise de l’anglais : oral et écrit, avec capacité de traduction dans les deux sens
- connaissance du japonais appréciée
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
