RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2023-1395435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CNPF
CNPF - Localisation : bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Responsable de Service Administratif (H/F)
Type de contrat : Fonctionnaire en position normale d’activité ou CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009)
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d’emploi : A
Rémunération :Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l’Etat.
Fourchette : entre 30 K€ et 50 K€
Résidence administrative :Bordeaux (33)
Prise de poste prévue : 1er février 2024
Sous l’autorité du Directeur Régional, le/la Responsable de Service Administratif décline les décisions administratives, financières et de gestion des ressources humaines mises en place par la Direction Générale et sera en charge des missions suivantes:Encadrement :
-Encadrer et animer l’équipe administrative.
Ressources humaines (droit public) :
-Gérer la carrière des agents (fonctionnaires, CDI et CDD de droit public)
-Etablir les contrats de travail, avenants et assurer la gestion des fins de contrat
-Préparation, suivi, contrôle et saisie des éléments de paye, prestations sociales, etc…
-Gérer le temps de travail des agents (arrêts maladie, congés/RTT/CET, autorisations spéciales d’absence,…) ;
-Préparer la Commission consultative paritaire locale (promotions de classes et avancements accélérés d’échelons).
Gestion budgétaire et comptable :
- Préparation et suivi du Budget (initial, rectificatif et compte financier) ;
- Préparation, saisie et suivi des recettes, d’une partie des dépenses et des écritures de fin d’année ;
- Gestion et suivi des investissements, des immobilisations et mise en réforme.
Achats (marchés publics) :
-Aide à la préparation et suivi des marchés ; matériels, consommables, …
- Suivi du parc immobilier : rédaction des baux de location, émission des factures de loyers, travaux, contrats de maintenance, …
- Gestion du parc automobile : achat, vente, gestion et suivi du parc, entretien et sinistre,….
- Gestion des parcs de téléphonie mobile et du matériel de terrain
Conventions :
-Superviser les demandes de subvention (aspects administratif et financier) ;
-Suivre les conventions conclues entre l’établissement et les financeurs ;
-Effectuer les demandes de paiement ;
-Conseiller les ingénieurs pour le montage des dossiers.
Le/la Responsable de Service Administratif est en relation notamment avec : les Propriétaires forestiers élus (Conseillers du Centre Régional), le Personnel du CRPF Nouvelle-Aquitaine, l’Agent comptable du CRPF NA; les Tiers (fournisseurs et clients), le Directeur Administratif et Financier du CNPF ; la Directrice des Ressources Humaines du CNPF ; le Responsable National Paie et le Responsable National des Achats ; il/elle participe au réseaux fonctionnels RH et Administratif-Finances (DAF)
Profil recherché
Formation – expériences
- Diplôme de niveau Bac+4 ou Master en gestion, finances ou comptabilité. Une candidature d’un autre niveau mais avec un parcours professionnel significatif pourra être également étudiée ;
- Connaissances et pratique en comptabilité (la maîtrise de la Gestion Budgétaire de la Comptabilité Publique –GBCP- est souhaitée) et en gestion des ressources humaines (la maîtrise de la gestion RH public est souhaitée)
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum à un poste similaire.
Compétences et qualités requises
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et adaptabilité
- Autonomie, rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Parfaite connaissance des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.
Descriptif du service
le CNPF Nouvelle-Aquitaine, administré par 56 propriétaires forestiers élus, est fort d’une équipe d’environ70 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire régional.
La Nouvelle-Aquitaine est la première région forestière française, elle représente 25 % des forêts privées avec 2,8 millions d’hectares. Les forêts de la région sont essentiellement privées (à 90 %), le CNPF Nouvelle-Aquitaine a donc un rôle prépondérant dans le contexte néo-aquitain. Son siège, situé à Bordeaux, est complété par des antennes dans les départements.
À propos de l'offre
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Dispositions internes
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
- Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
- Activité télétravaillable, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports) ;
- Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ;
- Participation employeur mutuelle à hauteur de 15€ par mois.
Personnes à contacter
• Stéphane LATOUR - stéphane.latour@cnpf.fr
Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective avant le 30 novembre 2023 dernier délai un dossier comprenant :
- une lettre de motivation manuscrite ciblée sur le profil du poste,
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles
- les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail ou par courrier à :
M. le Directeur du CNPF Nouvelle-Aquitaine
6 Parvis des Chartrons – 33000 Bordeaux
nouvelle-aquitaine@cnpf.fr
Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra mi-janvier 2024 dans les locaux du CNPF à Bordeaux -
Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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