Responsable administratif du pôle des Relations internationales et académiques H/F

Il participe également à l’ensemble des activités communes du pôle (réunions du Groupe des Écoles Centrale & Campus France, sessions d’information aux étudiants et personnels, accueil des internationaux…) en particulier lors des pics d’activité.

Missions principales :

Administration générale du service

·         Participer à la réflexion sur les axes de développement du pôle RIA et conduire, avec le directeur RIA, les actions qui en découlent

·         Aider à définir, planifier et exécuter le calendrier de travail annuel et contribuer à la mise en œuvre des principales activités du pôle RIA

·         Assurer la création, la mise à jour et à l’archivage de l'ensemble des documents et supports utilisés par le pôle RIA pour l'ensemble de ses missions

Gestion d'équipe et ressources humaines

·         Planifier et assurer le suivi du travail de chaque membre de l'équipe et des missions partagées

·         Assurer la gestion des ressources humaines du pôle (fiches de poste, entretiens annuels, recrutements, congés…)

Affaires budgétaires et finances

·         Préparer et participer aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire du pôle RIA

·         Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire

·         Réaliser les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des missions du service

Assurance qualité et amélioration continue

·         Concourir à la solidité et la sécurité juridique des procédures RIA et leur adéquation avec le fonctionnement et les règles de gestion de l’établissement

·         Contribuer à l’évolution et l'optimisation des processus RIA

·         Contribuer à l'assurance qualité et à l’amélioration continue du service dans toutes leurs dimensions