Responsable Administratif H/F

Référence : 2025-2066933

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Observatoire de Paris
    Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie...
  • Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 à 38 k€ selon exp. pro. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille Indiciaire IGE
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le responsable administratif H/F de l’Unité Mixte de Recherche (UMR) assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles. Il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif, comprenant des activités financières et en lien avec les ressources humaines. Il/elle est un interlocuteur essentiel des services centraux pour le suivi des ressources du laboratoire.

Profil recherché

Le/la candidat(e) retenu(e) saura se positionner comme un/une facilitateur(trice) au sein du laboratoire comme des . Il/Elle sera reconnu(e) par l’ensemble des acteurs de l’environnement scientifique pour sa capacité à organiser les processus de travail dans le cadre des règles de gestion administrative et financière de l’établissement, mais aussi des autres tutelles, en prenant en compte les enjeux portés par la communauté de recherche. Il/elle disposera d’aptitudes fortes pour le management d’équipe et d’un sens du relationnel affirmé.

Compétences attendues

Connaissances :

• Connaissances générales de l'organisation, du cadre réglementaire et des enjeux liés à l'Enseignement supérieur et de la Recherche
• Connaissances en matière de réglementation budgétaire et de commande publique
• Connaissances en gestion de contrats de recherche
• Maîtrise de l'anglais – niveau B1 à B2 attendu (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Management : faciliter l'appropriation des enjeux de l'environnement et des objectifs d'une équipe, favoriser les apprentissages et l'autonomie, développer l'accompagnement individualisé des agents
• Accompagnement au changement
• Maîtrise de la gestion de projet : modernisation des processus, dématérialisation
• Connaissance de logiciels spécialisés en gestion financière (SIFAC, GESTLAB,…)

Localisation

Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

Le poste se situe au sein du Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX).

Descriptif du service

Implanté sur les sites Parisien et Meudonnais de l’Observatoire de Paris ainsi que le campus de Jussieu de Sorbonne Université, le Laboratoire d’étude de l’Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX) est une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS et Sorbonne Université. Il compte environ 120 personnes (~ 55 chercheurs, ~ 27 ITA/BIATSS, ~ 25 doctorants, ~ 10 post-doctorants).

À propos de l'offre

  • Le LUX est situé à la fois sur le site de Paris, au 61, Avenue de l’Observatoire (14e arrondissement) et le site de Meudon (Hauts de Seine), place Jules Janssen. Une équipe plus réduite est aussi accueillie dans les locaux de Sorbonne Université, sur le campus Pierre et Marie Curie.

    Le Responsable Administratif H/F sera basé(e) principalement sur le site de Paris mais pourra être amené(e) à se rendre ponctuellement sur le site de Meudon pour y rencontrer les membres du service qui  y sont positionnés.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Responsable des ressources humaines

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