Responsable Administratif H/F
Référence : 2025-2066933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire de Paris
Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie... - Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 à 38 k€ selon exp. pro. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille Indiciaire IGE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le responsable administratif H/F de l’Unité Mixte de Recherche (UMR) assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles. Il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif, comprenant des activités financières et en lien avec les ressources humaines. Il/elle est un interlocuteur essentiel des services centraux pour le suivi des ressources du laboratoire.
Activités principales :
- Encadrer et animer le pôle administratif, composée de 6 agents, dans un souci permanent de cohésion, d’efficience et d’évolution du service
- Conseiller la direction et de la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire le suivi et l’optimisation
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, permettant de fiabiliser les tableaux de bord du laboratoire
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et juridiques des trois tutelles.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du laboratoire
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire (environ 35 contrats).
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Profil recherché
Le/la candidat(e) retenu(e) saura se positionner comme un/une facilitateur(trice) au sein du laboratoire comme des . Il/Elle sera reconnu(e) par l’ensemble des acteurs de l’environnement scientifique pour sa capacité à organiser les processus de travail dans le cadre des règles de gestion administrative et financière de l’établissement, mais aussi des autres tutelles, en prenant en compte les enjeux portés par la communauté de recherche. Il/elle disposera d’aptitudes fortes pour le management d’équipe et d’un sens du relationnel affirmé.
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissances générales de l'organisation, du cadre réglementaire et des enjeux liés à l'Enseignement supérieur et de la Recherche
• Connaissances en matière de réglementation budgétaire et de commande publique
• Connaissances en gestion de contrats de recherche
• Maîtrise de l'anglais – niveau B1 à B2 attendu (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
• Management : faciliter l'appropriation des enjeux de l'environnement et des objectifs d'une équipe, favoriser les apprentissages et l'autonomie, développer l'accompagnement individualisé des agents
• Accompagnement au changement
• Maîtrise de la gestion de projet : modernisation des processus, dématérialisation
• Connaissance de logiciels spécialisés en gestion financière (SIFAC, GESTLAB,…)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.
Le poste se situe au sein du Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX).
Descriptif du service
Implanté sur les sites Parisien et Meudonnais de l’Observatoire de Paris ainsi que le campus de Jussieu de Sorbonne Université, le Laboratoire d’étude de l’Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX) est une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS et Sorbonne Université. Il compte environ 120 personnes (~ 55 chercheurs, ~ 27 ITA/BIATSS, ~ 25 doctorants, ~ 10 post-doctorants).
Son budget annuel est de 2,2 M€ environ, réparti entre 700 k€ gérés par l’Observatoire de Paris, 1,6 M€ gérés par le CNRS et 20 k€ par Sorbonne Université.
Placé(e) sous l’autorité du directeur du laboratoire, vous serez responsable de l’équipe administrative composée de 5 personnes, et ferez partie intégrante de l’équipe de direction.
À propos de l'offre
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Le LUX est situé à la fois sur le site de Paris, au 61, Avenue de l’Observatoire (14e arrondissement) et le site de Meudon (Hauts de Seine), place Jules Janssen. Une équipe plus réduite est aussi accueillie dans les locaux de Sorbonne Université, sur le campus Pierre et Marie Curie.
Le Responsable Administratif H/F sera basé(e) principalement sur le site de Paris mais pourra être amené(e) à se rendre ponctuellement sur le site de Meudon pour y rencontrer les membres du service qui y sont positionnés.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable des ressources humaines
