Responsable administratif (H/F)
Référence : UAR5261-ANNDEB-007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34293 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) À partir de 2641 bruts mensuels, ajustable selon expérience. € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Rejoignez le CNRS en tant que Responsable Administratif/ve au sein de l’unité BioLum !
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et désireux(se) de contribuer à la recherche scientifique ?
Le CNRS Montpellier et BIOLuM (BIOCENTRE Lunaret Montpellier) vous offrent une opportunité unique !
Missions:
Le/la responsable administratif/ve de l’UAR BIOLuM assure, auprès de la directrice, le pilotage et la coordination de l’ensemble de l’équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité́, de logistique, d'aide au montage de projet, communication – pour l'unité́ dans un environnement multi-tutelles et dans un contexte de mutualisation des services support de quatre unités. Il /elle met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les orientations stratégiques de l’unité. Il elle est garant-e du respect de la réglementation de l’unité.
Activités :
• Pilotage et Coordination : Assurez la coordination de l'équipe administrative dans les domaines financier, des ressources humaines, de la formation, de l'hygiène et sécurité, de la logistique, de l'aide au montage de projet et de la communication.
• Mise en Œuvre des Objectifs : Accompagnez la directrice de l'UAR dans ses missions de coordination scientifique et de communication pour les quatre unités de BIOLuM.
• Mutualisation des Services : Poursuivez les actions de mutualisation des services support (logistique, magasin, accueil, informatique, laveries) et proposez des projets d’évolution administrative et organisationnelle.
• Soutien Administratif : Apportez un soutien administratif aux unités constitutives de BIOLuM en cas de besoin.
• Outils de Gestion : Proposez et élaborez des outils d'aide à la décision, suivez les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire.
• Encadrement des Équipes : Encadrez et animez les activités des équipes administratives et techniques, et assurez le co-encadrement des gestionnaires de BIOLuM.
• Gestion Budgétaire : Établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et optimisez son exécution.
• Ressources Humaines : Préparez et mettez en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines, et conseillez la direction dans le suivi des carrières.
• Suivi des Travaux et Sécurité : Supervisez les travaux d'entretien et assurez la mise en œuvre des règles de sécurité.
• Veille Réglementaire : Assurez une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils.
Contexte de travail :
BIOLuM est une unité d’appui et de recherche (UAR) créée en octobre 2021 en co-tutelles CNRS et Université de Montpellier, soutenant quatre laboratoires : CRBM, IGMM, IRIM et CEMIPAI, situés sur le site CNRS de la Route de Mende à Montpellier. Avec environ 500 agents, BIOLuM promeut la synergie entre ces unités pour améliorer l’excellence scientifique et favoriser l'interdisciplinarité.
Profil recherché
Competences :
Savoirs/Connaissances :
• Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Principes du droit public et privé.
• Concepts et méthodes de gestion des ressources humaines et de conduite de projet.
• Techniques d’audit, de démarche qualité et de communication.
• Statut des structures et personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Réglementations comptables, fiscales, hygiène et sécurité.
Savoir-Faire :
• Application des règles et procédures administratives et de gestion.
• Techniques de management et capacités à diriger, animer une équipe et coordonner les activités.
• Organisation et optimisation des moyens humains, administratifs et techniques.
• Capacités d’analyse, de synthèse et d’accompagnement du changement.
• Rédaction de notes administratives et de documents de synthèse.
• Gestion des situations de crise et exploitation des systèmes d’informations internes (RH et Finance).
• Anglais (niveau II en compréhension écrite et orale, expression écrite et orale).
Savoirs-Être :
• Diplomatie, négociation, communication et aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe.
• Autonomie et disponibilité.
• Capacités à encadrer une équipe.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Ouverture d'esprit, innovation, rigueur et sens de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, écoute et sens de la confidentialité.
Contraintes et risques :
N/A
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
