Responsable administratif (H/F)
Référence : UMR8586-CHRRAI-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 93300 AUBERVILLIERS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 690€ et 3 936€ bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La/le responsable administrative assure le pilotage des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de l'UMR Prodig (Pôle de recherche pour l'organisation et la diffusion de l'information géographique). Elle/il assure l'interface avec les services financiers, comptables et des ressources humaines des tutelles du laboratoire. Elle/il est responsable d'une équipe de 2 gestionnaires.
Activités :
- Coordonner la réalisation des activités administratives, financières et ressources humaines dans un environnement multi-tutelles et multi-sites
- Participer à la réflexion en vue de la conception des objectifs administratifs et financiers de l'unité, puis à leur mise en œuvre opérationnelle
- Encadrer, coordonner, animer et former l'équipe (2 gestionnaires en 2024) du service de gestion administrative et financière
- Mener les entretiens annuels des agents administratifs
- Contribuer à l'élaboration du budget en fonction de la politique du laboratoire en lien avec la Direction du laboratoire
- Contrôler les actes de gestion (régularité des pièces justificatives) et établir la justification des contrats de recherche
- Mettre en œuvre la politique d'achat et accompagner l'unité dans les procédures d'appel d'offres
- Saisir les demandes de moyens annuels (DAM/IRD, Dialog/CNRS)
- Collaborer avec les différentes tutelles et services des établissements (Universités, AgroParisTech, CNRS, Institut de recherche pour le développement (IRD), UAR Condorcet) pour instruire les cas complexes
- Assurer le soutien administratif dans le montage, la mise en œuvre et le suivi des projets et des activités (missions, colloques, conventions, partenariats, projets de recherche) des personnels de l'Unité Mixte de - Recherche (UMR) (permanents, doctorants et non permanents)
- Assurer la formation des agents de l’UMR aux nouvelles procédures
- Informer les agents sur les ressources humaines (congés, télétravail, autorisation d’absence)
- Recrutement et suivi (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD)
- Gérer les missions et commandes pour la tutelle CNRS
- Suivre les dossiers sécurité défense
- Concevoir, réaliser, développer des tableaux de bord de suivi des indicateurs en vue de produire des bilans, des statistiques et les demandes de moyens
- Assurer le suivi des prestations en lien avec les fournisseurs du laboratoire
- Coordonner ponctuellement l'organisation logistique des manifestations pour l'unité (Journées annuelles Prodig, manifestation scientifique annuelle de type colloque ou séminaire international)
Contexte de travail :
Horaires : Le travail est organisé selon un cycle hebdomadaire de 5 jours, du lundi au vendredi pour une durée hebdomadaire de 38h30. Télétravail possible à discuter avec la/le DU.
L’Unité Mixte de Recherche Prodig (Pôle de recherche pour l'organisation et la diffusion de l'information géographique) est une structure de recherche du secteur public et
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoir faire :
Gestion administrative et financière
Concevoir des tableaux de bord
Compétences opérationnelles:
Maîtriser des logiciels de gestion financière et administrative
Elaborer et rédiger des notes d'information
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir être :
Très bon relationnel et travail en équipe
Rigueur et méthodologie
Savoir respecter les délais et gérer les priorités
Autonomie tout en sachant alerter et rendre compte à la hiérarchie
Savoir manager et animer une équipe
Savoir animer des réunions
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Contraintes et risques :
Néant
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
