Responsable administratif-ive
Référence : 2025-2004647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l’Ecole d’Economie, conformément à la politique d’établissement, et les objectifs de l’Institut DEM, le pilotage des services de l’Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l’administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en œuvre de la politique de l’établissement, des orientations de la composante en lien avec l’institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers.
Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en œuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l’efficacité et à l’opportunité des décisions, ainsi qu’à la continuité du service.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Diriger et animer des équipes notamment dans les domaines fonctionnels suivants : gestion des ressources humaines, finances, scolarité, formation continue, relations internationales.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Assurer la gestion des instances de la composante.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants).
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires.
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Assurer les relations administratives avec les partenaires de l’Ecole
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
Profil recherché
Connaissances :
- Réglementation juridique, administrative et financière d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche
- Grands principes du droit public
- Gestion des ressources humaines
- Réglementation des études de la structure (souhaité)
- L’organisation du fonctionnement et des circuits de décision d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche
- Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Une compétence en langue étrangère (anglais) serait appréciée.
Compétences opérationnelles :
- Manager et animer des équipes ; gérer les conflits
- Concevoir, conduire et évaluer un projet et définir des orientations pour son équipe
- Conduire des entretiens et des négociations dans un cadre prédéfini
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse…
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner les moyens de la structure
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
- Négocier et argumenter avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Déterminer des indicateurs pour le suivi et l’analyse des activités, élaborer des tableaux de bord
Compétences comportementales :
- Capacité de décision, diplomatie et réactivité
- Disponibilité et écoute, sens relationnel
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 14 septembre 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : de 1 944.50 € à 2 244.50 € selon expérience- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours annuels pour un temps plein
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
