Responsable administratif PIX F/H (réf. PIX-1)

Référence : 2024-1530629

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Localisation : 2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable administratif-ive PIX

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : J

Mission : Responsable administratif

Activités principales :

  • Assure l’encadrement et participe à l’animation du travail d’un autre agent de la cellule  
  • Pilote et assure la coordination avec l’équipe pédagogique du département d’Informatique et de Mathématiques pour les Sciences Humaines à laquelle peut s’ajouter d’autres intervenants extérieurs
  • Participe à la gestion pédagogique des étudiants (inscription, formation, évaluation) en liaison avec la scolarité, les UFR de la faculté des lettres, le service du personnel ainsi le service de Formation Continue.
  • Assure la coordination avec les cellules de Certification au numériques des autres facultés (Santé et Sciences) 
  • Élaboration et rédaction de documents divers,
  • Organisation, gestion administrative
  • Participation à la gestion du planning des formations de préparation à la Certification
  • Recrutement vacataires pédagogiques et surveillants pour les examens et gestion des états d’heures de l’ensemble de l’équipe pédagogique (Progiciel AZUR)
  • Suivi de la salle informatique de la Cellule (45 postes) en liaison avec le service Informatique
  • Mise en route et clôture des épreuves d’examens
  • Préparation et suivi du budget
  • Préparation et suivi de la maquette Apogée correspondant à la certification au numérique Pix
  • Paramétrisation sous Apogée et suivi des IA (Inscriptions Administratives), des IP Web (Inscriptions pédagogiques à distance), des IP en présentiel, ainsi que du logiciel d’entrée de Notes (SNW)
  • Participation à la gestion scolarité et au suivi pédagogique des étudiants sur Apogée
  • Participation aux Journées Portes Ouvertes et aux séminaires PIX

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Droit public

Savoir-faire :

  • Maîtrise de la réglementation et des procédures
  • Capacité d’écoute, aptitude au dialogue et esprit d’équipe
  • Maîtrise des outils de gestion spécialisés du domaine
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’initiative et de l’innovation
  • Capacité à analyser et à synthétiser
  • Bonne pratique des logiciels de bureautique ainsi que des progiciels universitaires (Apogée, Azur, ... )  
  • Respect de la confidentialité inhérente aux examens

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr.

Qui sommes-nous ?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

À propos de l'offre

  • Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence PIX-1) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Responsable de coordination administrative

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