Responsable administratif Pôle Formation (F/H)
Référence : 2025-2093664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Centre-Val De Loire
CREPS Centre - Val de Loire 48 avenue du Maréchal Juin 18000 BOURGES tél : 02.48.48.01.44 www.creps-cvl.fr - Localisation : 48 avenue de Maréchal Juin 18000 Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire SAENES
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Coordination administrative et managériale
• Organisation et planification du travail de l’équipe administrative.
• Supervision de la boîte mail dédiée au Pôle Formation.
• Participation aux réunions internes et externes avec le/la Responsable du Pôle.
2. Gestion administrative et financière des formations
• Traitement et suivi des dossiers de formation (longues et courtes), analyse et suivi financier.
• Gestion et suivi des stagiaires, intervenants, tuteurs.
• Suivi des stagiaires financés dans le cadre du Programme Régional de Formation (PRF).
• Gestion des rémunérations stagiaires.
• Suivi du marché avec le Conseil Régional Centre-Val de Loire.
• Référent Financements au sein de l’établissement
• Production de statistiques pour le Ministère et la DREETS.
3. Référent outils numériques et bases de données
• Référent Parcoursup (administrateur et gestion).
• Référent des applications OFELI, EOS, KAIROS.
4. Accueil, information et interface
• Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers.
• Interface avec les services internes (accueil, finances, technique…) et les partenaires externes
(OPCO, employeurs, Conseil régional, DRAJES, Ministère).
5. Communication, promotion et événements
• Organisation et suivi des temps forts du Pôle : Journées Portes Ouvertes, rentrées, élections des
représentants stagiaires, etc.
• Organisation logistique des actions de promotion et communication en interne et en externe (forums,
événements régionaux…).
Profil recherché
Savoir faire :
- Animer une équipe
- Conception d'un cadre administratif et financier de suivi des action de formation (procédures)
- Conception d'outils de recueil d'informations statistiques
Savoir-ëtre :
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation
- Être à l’écoute et avoir le sens du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités d’organisation, de planification, coordination et de rendre compte.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
- Capacité de représentation institutionnelle et d’adaptation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Excellente maîtrise des procédures administratives et financières.
- Bonne connaissance des dispositifs de formation et de leurs financements.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (X4, Parcoursup, OFELI, EOS, KAIROS)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marc.dubois@creps-cvl.fr
- rh@creps-cvl.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Centre-Val de Loire ouvert en 2004, situé à Bourges, assure les
missions de sport de haut niveau au sein du CREPS et sur l’ensemble du
territoire régional, de formation aux métiers du sport et d’accueil du
mouvement sportif régional, national et international dans le cadre de stages.
Descriptif du service
Le/la responsable administratif·ve du Pôle Formation coordonne l’activité administrative et financière du Pôle, assure la gestion des dispositifs de formation et représente le Pôle auprès des partenaires institutionnels,
financeurs et services internes.
À propos de l'offre
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NE PAS CANDIDATER SUR LA PEP
Transmettre obligatoirement une lette de motivation accompagnée d'un CV aux adresses suivantes :
Marc Dubois, directeur : marc.dubois@creps-cvl.fr
Alexandra BIE BOUGARD, directrice adjointe : alexandra.bie-bougard@creps-cvl.fr
Service RH : rh@creps-cvl.fr
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Relations fonctionnelles et interlocuteurs particuliers
- Poste placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle formation formation
- Relations avec l’ensemble des interlocuteurs institutionnels du CREPS : ministère, DRAJES Centre-Val de Loire, CR Centre-Val de Loire, OPCO, …Formations en responsabilité
- BP Activités aquatiques et de la natation (AAN) 41
- BP Activités aquatiques et de la natation (AAN) 18
- PREFORMATION PSE1-BNSSA 41
- DE BMXContraintes et risques particuliers associés au poste
- Travail sur écran quotidien
- Déplacements occasionnels
- Travail occasionnel certains samedis (forum, JPO…) -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
