Responsable administratif polyvalent - C.C.A.S. NEUSSARGUES
Référence : O015260114001334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Neussargues-Moissac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :
La RESIDENCE DE L’ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d’autonomie. Il emploie 25 salariés.
Nous recrutons un.e responsable administratif en remplacement d'un congé maternité.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique
• Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...),
• Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
• Filtrage des appels téléphoniques.
Secrétariat
• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Frappe de courrier et divers documents,
• Mise à jour des dossiers résidents.
Comptabilité/gestion budgétaire
• Mandatement et titrage des factures,
• Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, …
• Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD).
Gestion du personnel
• Elaboration de la paye,
• Suivi de la gestion maladie du personnel,
• Préparation et mise à jour des contrats des salariés,
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
Profil recherché
QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES :
SAVOIRS :
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.), ainsi que les spécificités des ESMS avec la comptabilité analytique (Hébergement/Soins/Dépendance).
SAVOIR FAIRE :
• Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels et plateformes informatiques (Berger Levraud, Titan, Hélios, Net entreprise…),
• Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,
• Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,
• Avoir le sens du travail en équipe.
SAVOIR ETRE :
• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
• Être autonome.
Vous intégrez un établissement familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE REMUNERATION :
Vous travaillez sur la base de 28 heures par semaine.
Votre salaire est calculé à partir de la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale. Il tient compte de différents paramètres y compris votre situation familiale.
Qui sommes-nous ?
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
POSTE A POURVOIR à partir du 23 mars 2026
CONTACT : Stéphanie Caillé, directrice
Tel : 04 71 20 50 51 mail : directeur.alagnon@orange.fr
Réception des candidatures (CV et lettre de motivation) jusqu’au 31 janvier 2026. Entretien envisagé le 3 février 2026. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
