Responsable administratif polyvalent - Communauté de Communes SEINE et AUBE

Il/Elle met en ½uvre, sous la responsabilité du DGS ou des élus délégués, les orientations décidées par l'assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Dans ce cadre, il apporte également sa contribution aux autres unités de la collectivité.
Il/Elle organise et coordonne son service et gère les moyens humains, matériels et financiers de la collectivité.

1. Assister et conseiller les élus : Préparer, mettre en ½uvre, réaliser et évaluer l'application des directives administratives transmises par la hiérarchie.
Conduire des études, rédiger les documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés...) et tenir les registres.
3. Gérer les moyens financiers :
Assurer le suivi des crédits et les différents indicateurs de son service.
Participer et élaborer le Budget et le compte administratif, préparer le DOB.
Organiser et animer la fonction financière de l'établissement en participant à l'élaboration et au suivi d'exécution du Budget et en analysant l'ensemble des données financières.
Gérer les achats publics, les divers contrats de la collectivité (assurances...) et les dossiers de subventions (suivi des versements...).
Coordonner et assurer le suivi des demandes de subventions et de financements.
3. Gérer les services généraux :
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses domaines de technicité.
Assurer une veille réglementaire et technique.
Mettre en ½uvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement logistique de l'ensemble des services de la collectivité (accueil, courrier, informatique, maintenance, parc automobile, archivage, reprographie...).
Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de GRH, finances et conduite de marchés publics notamment.
4. Gérer le personnel : Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l'activité de son service.
Elaborer et mettre en ½uvre la politique de formation de la collectivité et de la promotion sociale des agents : plan de formation, mobilité interne, protection sociale complémentaire...
Participer aux recrutements de la collectivité.
Piloter la gestion statutaire des dossiers du personnel et le traitement des paies.
Activités et tâches secondaires du poste :
Gérer une ou plusieurs régies.
Participer, en qualité d'expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité.
Poste en affectation partielle en mairie.