responsable administratif polyvalent - MAIRIE DE LIZANT
Référence : O086250721000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lizant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi à temps non complet : 17h30 hebdomadaire
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la
population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de
l'urbanisme et des élections
Le/la secrétaire de mairie est en contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...), et l'ensemble des agents de la collectivité
-accueil et renseignement de la population
-assistance et conseil aux élus
-état civil
-préparation délibérations et arrêtés du Maire
-préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
-gestion de la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes
-élaboration de la paye
-instruction des dossiers d'urbanisme
-gestion des équipements municipaux
-gestion des dossiers d'investissement
-assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
Profil recherché
SAVOIR
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d'état-civil et d'urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
SAVOIR FAIRE
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en ½uvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
SAVOIR ETRE
savoir communiquer
-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-qualités relationnelles
-avoir le sens de l'organisation
-capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
-qualités rédactionnelles
QUALIFICATION REQUISE
être titulaire d'un diplôme de niveau IV ou équivalent
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de LIZANT
1 rue des écoliers
86400 LIZANT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
