Responsable administratif polyvalent (h/f) - Arnieres sur Iton
Référence : O027240911000427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arnières-sur-Iton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil, travaux administratifs, secrétariat, facturation, archivage.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Elaboration des actes administratifs
Gestion et affichage des informations
Secrétariat du conseil municipal
Contrôle des relevés de présence des enfants (restaurant scolaire et ALSH)
Etablissement des factures (cantine et ALSH)
Edition et envoi des factures chaque mois
Lien entre les services et les prestataires externes
Gestion et commande des fournitures administratives
Archivage de documents
Profil recherché
- SAVOIRS :
Connaissance de l'organisation territoriale
Techniques d'accueil, règle de communication
Organisation et activités des services
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
Technique de communication téléphonique
Caractéristiques des publics
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédure de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Technique de recherche de l'information
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques et outils de communic
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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direct
par mutation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
