Responsable administratif polyvalent (h/f) - AUMES
Référence : O034250506000939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aumes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGS : Accueille, oriente et renseigne le public. L'agent traite et suit les dossiers, assiste le DGS.
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fond de documentation
- Gestion de l'accueil périscolaire
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer l'accessibilité des informations
- Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle, ...
- Assister le secrétaire général dans les différentes tâches (Etat Civil, comptabilité, urbanisme, etc...)
- Prise en charge et suivi complet de dossiers
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Réelles capacités relationnelles, de discernement et d'autonomie
- Sens de l'organisation méthodique et rigoureux
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Logiciels bureautiques et logiciels métier)
- Esprit de synthèse
- Avoir de bonnes règles de base en orthographe et grammaire
- Sens du travail en équipe
- Savoir gérer son stress et être réactif
- Savoir gérer son temps et se fixer des priorités
À propos de l'offre
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Classique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
