Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMISSION SYNDICALE DE LA VALLÉE DE BAÏGORRI
Référence : O064260114001234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Urepel
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de la Fonction Publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri, reconnue par Décret Impérial en 1838, est une Collectivité territoriale gestionnaire de biens indivis appartenant à huit communes. Au sein de cette collectivité, il ou elle sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone.
- Assister et conseiller les élus (tenue de l'agenda, outils d'aide à la décision), préparer le conseil syndical en lien avec le Président et y participer.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution (factures, titres, mandats, suivi de trésorerie et gestion de la dette).
- Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...).
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats…).
- Réaliser le classement et l’archivage des documents.
- Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...).
- Créer des outils de communication.
- Organiser et gérer des événements (en particulier la marque d'Urepel et les autorisations pour transhumer en Espagne).
- Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance du Territoire, du milieu agricole et pastorale ;
- être capable d'intervenir dans un contexte transfrontalier ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 fonctionnel) ;
- Langues: Espagnol indispensable pour échanges oraux et écrits / Basque souhaité.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
- maîtriser la bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome et polyvalent ;
- savoir gérer les priorités.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 9 mois
CV et lettre de motivation à adresser à administration@csvbaigorri.fr avant le 8 février 2026. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 15/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
