Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE LA BRILLANNE

Placé sous l'autorité du secrétaire général, l'agent chargé de l'accueil, de l'état civil et des élections assurera les missions d'accueil des usagers, d'instruction des demandes d'état civil, de la gestion courante des affaires funéraires et des élections et de constitution des demandes d'actes d'état civil.
Il sera également en charge des dossiers du CCAS, de la gestion du site internet et de la communication.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité au public ;
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels et les messages ;
- Assurer l'affichage des informations et actes règlementaires sur les panneaux dédiés
- Instruire les demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille, tenue administrative des registres, certificat de vie...) ;
- Porter les mentions sur les actes d'état civil et contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- Traiter les dossiers de mariage, PACS et parrainage républicain : entretiens, auditions si nécessaire, constitution des dossiers et des actes, tenue des plannings en concertation avec les élus, organisation des cérémonies ;
- Tenir les registres d'état civil ;
- Assurer la gestion courante des affaires funéraires : demandes de concessions funéraires, opérations funéraires en lien avec les entreprises de pompes funèbres, suivi des procédures de reprises des concessions en état d'abandon, être garant du respect du règlement intérieur du cimetière et de la règlementation funéraire ;
*- Traiter les demandes d'inscriptions sur la liste électorale communale et les radiations via le Répertoire Electoral Unique
- Aider à l'organisation de la commission de contrôle des listes électorales ;
- Aider à l'organisation des scrutins ;

Missions secondaires:
- Tenir et mettre à jour le site internet de la commune
- Accompagner et être à l'écoute des personnes qui relèvent du CCAS.