Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune d'Astaffort
Référence : O047250828000140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Astaffort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de plus de 2000 habitants, l'agent sera chargé de l'accueil au public, de l'accueil téléphonique et la gestion de diverses tâches administratives.
- gestion agenda des élus ;
- gestion planning de réservation des salles ;
- apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation et la rédaction de documents administratifs ;
- assurer un soutien à la comptable de la collectivité (facturation) ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- gestion du site internet de la ville.
Profil recherché
SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (arrêtés, courriers,etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
