Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE D'ESPARRON DE VERDON
Référence : O004250402000446
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Esparron-de-Verdon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TI+IFSE+CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
o Encadrer les services administratifs et le responsable du service technique ;
o Gérer le personnel de la collectivité (carrières, absences...) ;
o Gérer la passation des marchés publics administratifs, les subventions et le suivi des achats ;
o Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
o Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, et la rédaction de documents administratifs ;
o Apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
o Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
o Élaborer les budgets et réaliser des simulations ;
o Veiller à l'application de la réglementation ;
o Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
Profil recherché
SAVOIRS
o Avoir une bonne connaissance des finances publiques
o Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
o Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte-rendu de réunions, délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
o Connaître et respecter les procédures administratives de contrôle des actes et de rédaction ;
o Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
o Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M4, M57, CFU, etc.) ;
o Avoir une expérience de gestion de contentieux juridiques ;
SAVOIR FAIRE
o Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
o Définir les besoins du service et les compétences associées ;
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
o Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, l'évaluation, la carrière des agents administratifs et techniques ;
o Établir la Paie et les déclarations sociales ;
o Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
o Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
o Préparer et suivre des demandes de subventions ;
o Maîtriser la suite logicielle Berger-Levrault (E-Gestion financière, Actes Office, WeMagnus, BLCab, E-Paie, E-GRC etc.) ;
o Créer une Régie ;
o Gérer les Autorisations d'Occupation Temporaire (AOT) du Domaine Public (commerces et bords du lac), les contrats et les conventions ;
o Maîtriser les outils bureautique Microsoft (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers des collectivités territoriales (DGFIP, DIGIFIP, REU, Net Entreprises, etc.) ;
o Suivi de la mise à jour du site internet (Wordpress) ;
SAVOIR ÊTRE
o Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
o Avoir une réelle capacité managériale ;
o Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité, d'analyse et de synthèse ;
o Être Autonome ;
o Être disponible ;
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation avec photos et dernier entretien d'évaluation
A l'attention de Monsieur le Maire
8 place de la mairie
04800 ESPARRON-DE-VERDON
Renseignements : dgs@esparrondeverdon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable de coordination administrative
