Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE BIAS
Référence : O040241202000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bias
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IM 366 + participation COS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de petite taille, l'agent sera en binôme pour l'accueil de l'agence postale et la mairie.
II aura des missions dans les domaines de :
l'état civil, la comptabilité, les ressources humaines et le conseil municipal.
Agence postale :
Accueil du public, assurer tout affranchissement manuel, vendre des timbres-poste,
enveloppes, Prêt-à-Poster et colis à usage courant France et International, vendre des abonnements téléphoniques, assurer le dépôt des objets y compris recommandés, traiter le retrait de lettres et de colis en instance, traiter le dépôt des procurations courrier,
services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition , gérer les retraits et dépôt d'espèces sur compte courant postal et livret d'épargne, transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements et retraits d'espèces sur son propre CCP, livret d'épargne, faire des demandes de virement de compte à compte postal, commande de fonds.
Mairie :
Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, photocopies...), mise à jour de l'information sur les différents supports de communication de la commune : panneau lumineux, Pocket, Site internet. Etat civil : rédaction des actes, décès - mariages - reconnaissances d'enfant- PACS, affichage obligatoire. Suivi planning de réservations de salles. vente de cartes de cantine et garderie. Inscriptions à l'école. Réalisation des registres des délibérations et arrêtés. Comptabilité : engagement des devis et mandatement des factures sur les 3 budgets, enregistrement des dépenses à régulariser. Rédaction de divers courriers, classement et archivage. Ressources humaines : transmission des arrêts maladie aux différentes structures (mnt, cdg...), rédaction des contrats de travail des saisonniers du camping, fin de contrats des saisonniers du camping : certificat de travail, enregistrement des congés des agents. Forêt : rédaction cahier des charges pour la vente de bois, envoi aux entreprises, rédaction du PV. Conseil municipal : Rédaction du PV des séances, affichage et publication des délibérations, envoi des délibérations aux structures concernées.
Profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- savoir gérer une caisse ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité d'adaptation ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et d'organisation
- être autonome.
À propos de l'offre
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CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
