Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE CASTELLANE
Référence : O004251013000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castellane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services pour l'urbanisme et sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques pour la partie administrative de ce service
SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Suivi des demandes d'intervention
? Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, DICT
? Rédaction, saisi et mise en forme de courriers et autres documents administratifs
? Gestion du planning
? Suivi et mise à jour des outils de suivi d'activités
? Suivi des commandes et devis (en lien avec le service financier de la commune)
? Archivage
SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE URBANISME
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion des courriers entrants et sortants
? Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme (notaires, administrés, institutions...)
? Assistance aux usagers dans le montage de leurs dossiers selon les prescriptions du territoire
? Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
? Notification et publication des décisions
? Contrôle de la conformité des constructions
? Contrôler les infractions : repérage des travaux réalisés sans autorisation
? Archivage
Profil recherché
? Connaissance des procédures administratives
? Capacités rédactionnelles
? Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique (utilisation quotidienne de WORD, EXCEL, plateforme cart@ds, logiciel ATAL)
? Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services institutionnels ;
? Bonne connaissance des documents d'urbanisme (PLUi, SCOT, PPRN...)
? Esprit d'analyse et de synthèse ;
? Rigueur et organisation ;
? Sens du service public et du travail en équipe ;
? Force de proposition
? Discrétion
Une expérience dans ce type de poste est fortement souhaitée
Qui sommes-nous ?
Canton et arrondissement
À propos de l'offre
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Adresser votre CV + Lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire de Castellane
2 place Marcel Sauvaire
04120 Castellane
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
