Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE MUNTZENHEIM
Référence : O068251127000139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Muntzenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble de l'accueil de la population, de l'état civique et des dossiers d'urbanisme.
- accueil physique /standard téléphonique des habitants et traitement de leurs demandes (rendez-vous, orientation des demandes ...);
- urbanisme : enregistrement et suivi administratif des dossiers d'urbanismes et traitements de diverses demandes;
- état civil : rédaction des actes d'état civil, préparation des cérémonies de mariages, tenue des registres;
- gestion administrative de la location des salles communales: suivi des plannings de location, établissement des conventions, facturation;
- rédaction de divers documents : courriers, arrêtés, certificats et attestations;
- préparation administrative des différentes manifestations (invitations, cartes de vœux), des ventes au déballage;
- élaboration du bulletin municipal, du MUNTZ et mise à jour du site internet de la commune;
suivi des grands anniversaires;
- appui administratifs aux travaux du secrétariat de mairie.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse sgm@muntzenheim.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
